Không chỉ hoàn thành báo cáo tài chính là xong mà ở bên cạnh đó, kế toán rất cần được in sổ sách nhằm ship hàng cho vấn đề lưu trữ, phục vụ cho câu hỏi kiểm tra, thanh tra, quyết toán thuế về sau của doanh nghiệp. Đây là một trong những việc hết sức quan trọng và bắt buộc so với kế toán. Vậy những loại sổ sách kế toán bắt buộc in thời điểm cuối năm gồm mọi gì? dưới đây hãy cùng Kế toán Việt Hưng khám phá chi tiết.

Bạn đang xem: Cách in sổ sách kế toán

*
Các một số loại sổ sách kế toán đề nghị in cuối năm gồm phần lớn gì?

Các các loại sổ sách kế toán bắt buộc in cuối năm gồm số đông gì?

1. Sổ sách kế toán cần in cuối năm bao hàm những gì?

(1) Sổ sách kế toán tổng hợp

Tùy theo hiệ tượng ghi sổ kế toán cơ mà doanh nghiệp sẽ áp dụng, sẽ gồm có sổ kế toán tài chính tổng phù hợp tương ứng:

Sổ Nhật ký phổ biến (đối với hiệ tượng ghi sổ Nhật ký chung)

Nhật ký sổ mẫu (đối với bề ngoài ghi sổ Nhật ký sổ cái)

Nhật ký hội chứng từ số 7, số 8 (đối với hiệ tượng ghi sổ Nhật ký triệu chứng từ)

Chứng từ ghi sổ (đối với hiệ tượng ghi sổ hội chứng từ ghi sổ)

(2) Sổ cái những tài khoản vạc sinh trong thời gian tài chính

Căn cứ vào Bảng phẳng phiu kế toán bao gồm bao nhiêu thông tin tài khoản thì đã in tương ứng sổ cái

(3) Sổ chi tiết các tài khoản

TK 111; 112; 131;;……

Các sổ sách kế toán thường xuyên phát sinh trong các doanh nghiệp như:

– Sổ chi tiết tiền mặt

Sổ nhật cam kết thu tiền, đưa ra tiền

Sổ quỹ tiền mặt

 Sổ cụ thể tiền gửi ngân hàng: địa thế căn cứ vào sao kê các tháng của ngân hàng

 Sổ chi tiết công nợ

Sổ cụ thể công nợ bắt buộc thu của toàn bộ các khách hàng

Sổ chi tiết công nợ bắt buộc trả của tất các bạn cung cấp

– Sổ cụ thể Tài sản cố định

Sổ tổng thích hợp về tình hình tăng, bớt TSCĐ

Sổ khấu hao TSCĐ

– Công cầm cố dụng cụ

Sổ tổng vừa lòng về tình hình tăng, sút CCDC

Phân vấp ngã công cụ, dụng cụ

– Vật tư, mặt hàng hóa

Thẻ kho nguyên đồ dùng liệu

Thẻ kho thành phẩm, hàng hóa

Bảng tổng vừa lòng nhập, xuất, tồn kho nguyên đồ dùng liệu, thành phẩm, sản phẩm hóa

– Lương

Bảng chấm công sản phẩm tháng

Bảng lương hàng tháng

CHÚ Ý: toàn thể sổ sách, triệu chứng từ sẽ tiến hành in ra và ký, ghi rõ bọn họ tên, ngày tháng năm

*
Mẫu in sổ sách kế toán tài chính cuối năm

2. In ấn và dán sổ sách kế toán tài chính – cách bố trí chứng từ kế toán tài chính cuối năm 

Chứng tự kế toán sẽ tiến hành lưu trữ dưới 2 dạng là: phiên bản mềm (phần mềm, excel,…) và bản cứng (bản in ra giấy). Nhì dạng này đang là cơ sở để đối chiếu, kiểm soát lẫn nhau, phòng khi tất cả sự mất non của 1 trong các hai dạng này.

Cách dễ dàng và dễ dàng tìm kiếm tốt nhất là bố trí chứng tự theo “Loại chứng từ” (tức là dựa vào từng phân hệ phần hành kế toán để phân loại chứng từ)

 (1) Đối với hóa đối kháng đầu vào

Hóa đối kháng GTGT là trong số những chứng tự kế toán quan trọng đặc biệt để có tác dụng căn cứ pháp luật trong hạch toán kế toán. Để né mất mát và dễ search lại khi có nhu cầu thì toàn bộ hóa 1-1 đầu vào gốc sẽ tiến hành lưu riêng theo từng tháng/ quý (tùy trực thuộc vào hình thức kê khai của doanh nghiệp). những hóa solo gốc này sẽ tiến hành đánh số sản phẩm tự như nằm trong bảng kê hóa đơn GTGT đầu vào hàng tháng/quý. Phiên bản hóa đơn phô tô thì sẽ kẹp vào bộ bệnh từ phiếu chi

(2) Đối cùng với hóa đơn đầu ra

– Đối cùng với liên 3 thì sẽ tiến hành sắp xếp theo sản phẩm tự bảng kê hóa đơn GTGT cổng output hàng tháng/quý

– Đối với hóa 1-1 đầu ra nào gồm Biên bản điều chỉnh hóa đối chọi thì phải kẹp biên bạn dạng vào luôn luôn cùng quyển hóa đơn

– Đối cùng với hóa 1-1 đầu ra nào bao gồm Biên bạn dạng thu hồi hóa đối chọi và hóa solo liên 2 dán cùng

(3) Đối với chứng từ kê khai report thuế: được giữ theo từng sắc thuế

– Tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN lâm thời tính háng tháng/quý được in gồm chữ ký kết điện tử lưu từ thời điểm tháng 01- mon 12, theo từng các loại thuế. Nếu tất cả chứng tự nộp thuế đi kèm theo thì in và lưu cùng tờ khai

– Báo cáo thực hiện hóa đối kháng được in kẹp 4 quý (trong năm)

– Báo cáo tài chính năm (nộp qua mạng) được ấn ra có chữ cam kết điện tử lưu thuộc hồ nguyên sơ thuế trong năm

– Các thông tin thuế và chứng từ thuế liên quan kẹp riêng một file

(4) Phiếu thu, phiếu chi: sẽ buộc phải kẹp đầy đủ hóa 1-1 chứng trường đoản cú đi kèm. Đặc biệt Phiếu bỏ ra là bộ triệu chứng từ làm cho vào giá thành hợp lý lúc quyết toán thuế TNDN. Nêu yêu ước mỗi phiếu bỏ ra tiền sẽ phải có tương đối đầy đủ chứng từ gồm những: hóa đơn, phiếu nhập kho, hợp đồng, biên bạn dạng bàn giao, báo giá,…. (tùy từng ngôi trường hợp cầm thể)

Phiếu thu, chi sẽ được đánh số lắp thêm tự từ nhỏ đến lớn (tăng dần theo số ngày vào tháng). Vào cuối tháng kẹp phiếu thu một bộ, phiếu bỏ ra một bộ riêng tiếp đến xếp theo tháng và đủ 12 tháng trong năm

*
Mẫu Phiếu thu – Phiếu chi

(5) triệu chứng từ công nợ: công nợ bao hàm công nợ nên thu và nợ công phải trả.

– Hàng mon kế toán triển khai làm Biên bản đối chiếu công nợ phải thu giữ hộ các quý khách và tập hợp bệnh từ thành từng tháng.

– Biên bản bù trừ công nợ (nếu có)

(6) hội chứng từ ngân hàng:

– Được bố trí theo sản phẩm tự tháng ngày trên sao kê ngân hàng: giấy báo nợ, báo có, ủy nhiệm chi, giấy nộp chi phí vào NSNN,… Nếu tạo ra nhiều ngân hàng thì đóng thành từng File với kẹp vào tầm thường thành từng tháng, cứ làm vì thế đến không còn 12 tháng

– những hồ sơ khác: hồ sơ vay vốn ngân hàng ngân hàng, lãi vay tiền gửi,… kẹp vào 1 File

(7) Phiếu nhập kho, xuất kho nguyên trang bị liệu, thành phẩm, sản phẩm hóa: cũng khá được đánh số sản phẩm tự từ nhỏ đến lớn. Cuối mỗi tháng tạo thành 2 tập nhập kho với xuất kho. Đối với doanh nghiệp sản xuất có khá nhiều phân xưởng thì phải cụ thể từng phân xưởng, thành phần để dễ dàng tìm

(8) Đối cùng với doanh nghiệp marketing xuất, nhập khẩu: làm hồ sơ nhập khẩu, xuất khẩu được lưu theo bộ hội chứng từ nhập khẩu, xuất khẩu gồm:

– Hóa đơn thương mại (Invoice)

– hợp đồng dịch vụ thương mại (Contract)

– Phiếu đóng gói hàng hóa (Packinglist)

– Vận đối chọi (Bill of lading)

– Tờ khai hải quan

– Chứng từ thanh toán giao dịch qua ngân hàng

Sau này khi gồm hoàn thuế hoặc khám nghiệm thuế sẽ không còn phải đi tìm hồ sơ

(9) Đối với bệnh từ vay mượn mượn:

– Chứng trường đoản cú vay mượn tiền: bao gồm hợp đồng vay mượn mượn, phụ lục thích hợp đồng, biên phiên bản thanh lý

– Chứng tự vay mượn vật tư, mặt hàng hóa: Phiếu nhập, xuất kho, hợp đồng vay mượn mượn

(10) chứng từ chi phí lương:

– Bảng chấm công xếp theo sản phẩm tự 12 tháng trong năm

– Bảng thanh toán giao dịch tiền lương được đóng góp quyển từng tháng cùng lưu thành năm

– những quyết định vấp ngã nhiệm, tăng lương,…

– hồ sơ của người lao động: làm hồ sơ xin việc, sổ bảo hiểm,…

– Các giấy tờ khác liên quan đến thuế TNCN: hồ nước sơ đăng ký người phụ thuộc, đăng ký mã số thuế fan nộp thuế, thông tin nộp bảo đảm xã hội được bố trí thành từng loại

(11) chuẩn bị xếp các hợp đồng

– Hợp đồng mua vào: trong nước, nước ngoài

– Hợp đồng buôn bán ra: nội địa, nước ngoài

Mỗi loại được đóng file từng nhiều loại theo thứ tự từ nhỏ dại đến lớn

Ngoài ra, trường hợp nghành nghề đặc trưng như nếu tất cả xây dựng cơ bản thì sẽ phát sinh ngân sách xây dựng của từng nhà cung cấp: khi ấy kế toán vẫn phân nhiều loại mỗi nhà hỗ trợ một hồ sơ cùng lưu toàn cục chứng trường đoản cú của từng đơn vị chức năng theo sản phẩm tự vẫn phân chia.

LƯU Ý: ví như doanh nghiệp có nhiều hạng mục đầu tư khác, thì cũng lưu giữ theo từng nghành nghề dịch vụ và mở từng file cụ thể dễ hiểu, dễ tìm.

Xem thêm: Quy Tắc Con Nhím : Đừng Là Cáo, Chọn Nghề Nghiệp Với Thuyết Con Nhím: Đừng Là Cáo

Trên trên đây Kế toán Việt Hưng chia sẻ các nhiều loại sổ sách kế toán đề xuất in cuối năm và bố trí chứng từ bỏ mà được không ít doanh nghiệp lựa chọn. Thực tế phụ thuộc vào từng nhiều loại hình sale mà những doanh nghiệp sẽ sở hữu được cách cai quản lý, lưu trữ chứng từ riêng để tránh mức vạc tới 50 triệu đồng khi gặp mặt sai sót vào kế toán. ước ao rằng bài viết trên sẽ giúp đỡ ích cho chúng ta trong công tác kế toán của mình.