Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ giải thích cách khóa một ô hoặc một số trong những ô trong Excel để bảo đảm an toàn chúng khỏi bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, khuyên bảo cách mở khóa các ô đó thực hiện mật khẩu hoặc chất nhận được người dùng ví dụ có quyền chỉnh sửa ô kia dù không có mật khẩu. Cuối cùng, nội dung bài viết sẽ hướng dẫn bí quyết phát hiện cùng làm rất nổi bật các ô đã làm được khóa và mở khóa trong Excel.

Bạn đang xem: Cách khóa ô trong excel 2010

Có thể bạn đã biết cách để khóa một trang tính, mặc dù nhiên, trong một số trường hợp bạn không muốn khóa tổng thể trang mà chỉ cần khóa một trong những ô, cột hoặc hàng vậy thể, còn sót lại vẫn giữ nguyên không khóa.

Ví dụ: bạn cũng có thể cho phép người tiêu dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu nguồn, nhưng bảo vệ các ô bằng những công thức tính toán dữ liệu đó. Nói cách khác, chúng ta chỉ khóa một ô hoặc dải ô không thích bị cụ đổi.


Xem nhanh


Cách khóa ô vào ExcelCách tìm với làm trông rất nổi bật các ô vẫn khóa / unlock trên một trang tính

Cách khóa ô trong Excel

Khóa tất cả các ô trên một bảng Excel rất dễ dàng – bạn chỉ việc đặt bảo vệ cho cả trang tính, như vậy toàn bộ các ô sẽ tiến hành khóa theo khoác định.

Nếu bạn không thích khóa tất cả các ô trên trang, cơ mà muốn đảm bảo các ô một mực để chúng không bị ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn phải mở khóa tất cả các ô, tiếp nối khóa đa số ô cụ thể và sau đó đặt bảo đảm bảng.

Các bước cụ thể để khóa ô trong Excel 2010, Excel 2013 và Excel năm nhâm thìn được trình bày ngay dưới đây.

1. Mở tất cả ô bên trên trang Excel. Theo khoác định, tùy chọn Locked được kích hoạt cho toàn bộ các ô trên trang tính. Đó là tại sao tại sao, nhằm khóa các ô cố định trong Excel, bạn cần phải mở khóa tất cả các ô đầu tiên.

Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All vào một bảng tính Excel nhằm chọn tổng thể trang tính. Dìm Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc bấm chuột phải vào bất kỳ ô làm sao đã chọn và chọn Format Cells tự trình đối chọi ngữ cảnh). Trong vỏ hộp thoại Format Cells, đưa sang tab Protection, bỏ chọn tùy chọn Locked, với nhấn OK.

*

2. Lựa chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. Để khóa các ô hoặc dãy, hãy chọn chúng theo cách thông thường bằng phương pháp sử dụng các phím, nhỏ chuột hoặc mũi thương hiệu kết hợp với Shift. Để chọn những ô ko liền kề, lựa chọn ô trước tiên hoặc một hàng ô, bấm cùng giữ phím Ctrl, với chọn các ô khác hoặc các dải ô khác.


*

Để đảm bảo cột trong Excel, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

– Để đảm bảo một cột, nhấp vào chữ cái đại diện của cột để lựa chọn cột đó. Hoặc, chọn bất kỳ ô làm sao trong cột mà bạn muốn khóa, cùng nhấn Ctrl + Space. – Để chọn các cột ngay tức khắc kề, bấm vào phải vào title cột đầu tiên và kéo vùng chọn qua những chữ cái đại diện thay mặt của cột về phía bên yêu cầu hoặc bên trái. Hoặc, lựa chọn cột đầu tiên, giữ lại phím Shift, và lựa chọn cột cuối cùng. – Để chọn những cột ko liền kề, nhấp vào vần âm của cột đầu tiên, giữ phím Ctrl cùng nhấp vào những tiêu đề của các cột khác mà bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. – Để bảo đảm an toàn các sản phẩm trong Excel, hãy chọn chúng theo phương thức tương tự.

Để khóa tất cả các ô bởi công thức, hãy chuyển mang lại tab Trang chủ> > Editing group > Find & Select > Go to Special. Trong hộp thoại Go lớn Special, kiểm soát nút radio Formulas, cùng nhấn OK. 3. Khóa các ô đang chọn. Với các ô được yêu mong đã chọn, dìm Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells (hoặc nhấn vào phải vào ô đã lựa chọn và nhấp vào Format Cells), đưa sang tab Protection và đánh giá phần Locked.

*
4. đảm bảo trang tính Khóa các ô vào Excel không có hiệu lực cho tới khi chúng ta đặt bảo đảm cho bảng tính đó. Điều này có thể gây chút nhầm lẫn, mà lại Microsoft đã xây đắp theo bí quyết này, và họ phải tuân thủ theo đúng điều đó.

Trên tab Review, trong đội Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, bấm chuột phải vào tab sheet và lựa chọn Protect Sheet trong trình solo ngữ cảnh.

*

Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu (tùy chọn) với chọn hành vi mà bạn muốn cho phép người dùng thực hiện. Tiến hành việc này với nhấp OK.

Giờ thì các ô đã chọn đã được khóa và bảo đảm an toàn khỏi bất kỳ thay thay đổi nào, vào khi toàn bộ các ô không giống trong bảng tính vẫn có thể chỉnh sửa được.

Cách unlock cho các ô vào Excel (bỏ mua đặt bảo đảm cho trang tính)

Để bẻ khóa tất cả các ô trên một trang tính, bạn cũng có thể loại bỏ bảo vệ bảng tính. Để làm cho điều này, hãy nhấp chuột phải vào tab sheet và lựa chọn Unprotect Sheet … từ bỏ trình solo ngữ cảnh. Ngoại trừ ra, nhấn vào nút Unprotect Sheet bên trên tab Review, trong nhóm Changes:

*
ngay lúc bảng tính ko được bảo vệ, bạn cũng có thể chỉnh sửa bất kỳ ô nào và kế tiếp vẫn có thể đặt đảm bảo an toàn bảng tính một đợt nữa.

Nếu bạn muốn cho phép người dùng chỉnh sửa những ô hoặc dải ô ví dụ trên một bảng tính được bảo đảm bằng mật khẩu, hãy chất vấn phần sau đây.

Cách unlock một số ô trên một bảng tính Excel được bảo vệ

Trong phần đầu của lí giải này, chúng ta đã bàn bạc làm núm nào nhằm khóa các ô vào Excel thế nào cho không ai hoàn toàn có thể chỉnh sửa các ô này mà không cần đảm bảo nó.

Tuy nhiên, đôi khi bạn cũng có thể muốn chỉnh sửa các ô cụ thể trên tờ của riêng bản thân hoặc để cho người dùng tin yêu khác chỉnh sửa các ô đó. Nói bí quyết khác, chúng ta có thể cho phép các ô nhất thiết trên một bảng tính được unlock bằng mật khẩu. Vậy hãy tiến hành theo giải pháp sau:

1. Chọn những ô hoặc dãy bạn muốn mở bằng mật khẩu khi trang được bảo vệ. 2. Chuyển đến tab Review > Changes cùng nhấp vào Allow Users to lớn Edit Ranges.

*
Chú thích. Nhân kiệt này chỉ khả dụng trong một tấm ko được bảo vệ. Ví như nút Allow Users khổng lồ Edit Ranges được tô màu sắc xám, hãy nhấp vào nút Unprotect Sheet trên tab Review. 3. Trong vỏ hộp thoại Allow Users to Edit Ranges, nhấp vào nút New để thêm một phạm vi mới:
*
4. Trong cửa sổ hộp thoại New Range, hãy tiến hành theo các bước sau:

Trong vỏ hộp Title, hãy nhập thương hiệu dải ô có chân thành và ý nghĩa thay vị tên mang định là Range1 (tùy chọn).Trong ô Refers to cells, nhập ô hoặc tham chiếu phạm vi. Theo mặc định, (các) ô hoặc phạm vi được chọn hiện tại.Trong vỏ hộp Range password, nhập mật khẩu.Nhấp vào nút OK.
*
Mẹo. ở kề bên việc bẻ khóa phạm vi quy định bằng mật khẩu, chúng ta có thể cho một số người sử dụng quyền chỉnh sửa phạm vi đó mà không tất cả mật khẩu. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Permissions ở góc cạnh dưới bên trái của vỏ hộp thoại New Range và tiến hành theo các hướng dẫn này (các bước 3- 5). 5. Cửa sổ xác nhận mật khẩu sẽ lộ diện và nhắc chúng ta nhập lại mật khẩu. Triển khai việc này và nhấp OK. 6. Dải mới sẽ được liệt kê trong vỏ hộp thoại Allow Users to lớn Edit Ranges. Nếu bạn muốn thêm một vài dải, hãy lặp lại các bước từ 2 đến 5. 7. Nhấp vào nút Protect Sheet ở nút của cửa sổ để vận dụng đặt bảo đảm cho trang.

*
8. Trong cửa sổ Protect Sheet, gõ mật khẩu để hủy bảo vệ sheet, chọn những hộp kiểm tra cạnh bên các thao tác bạn muốn cho phép, và nhấn OK. Mẹo. Chúng ta nên bảo vệ một trang bằng mật khẩu khác với mật khẩu bạn đã áp dụng để bẻ khóa phạm vi.
*
9. Trong cửa ngõ sổ xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu và nhấn OK. Bây giờ, bảng tính của chúng ta được bảo đảm an toàn bằng mật khẩu, nhưng những ô vắt thể có thể được bẻ khóa bằng mật khẩu đăng nhập bạn hỗ trợ cho phạm vi đó. Và bất kỳ người sử dụng nào hiểu được mật khẩu phạm vi hoàn toàn có thể chỉnh sửa hoặc xóa những nội dung của ô.

Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ phiên bản hay nhất mọi thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhất định sửa đổi ô đã chọn mà không tồn tại mật khẩu

Mở khóa các ô cùng với mật khẩu có thể rất có lợi trong một số trong những trường hợp, tuy thế nếu bạn phải thường xuyên chỉnh sửa các ô đó, vấn đề gõ mật khẩu mỗi lần hoàn toàn có thể là một sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Vào trường phù hợp này, bạn cũng có thể thiết lập quyền cho người dùng cụ thể để chỉnh sửa một vài dãy hoặc những ô hiếm hoi mà không có mật khẩu.

Chú thích. Các tính năng này hoạt động trên Windows XP hoặc cao hơn, và máy tính của công ty phải nằm trong một tên miền. Mang sử bạn đã thêm một hoặc nhiều dải bẻ khóa bằng mật khẩu, hãy thực hiện theo các bước sau.

1. Chuyển cho tab Review > Changes với nhấp Allow Users to lớn Edit Ranges. Chú thích. Nếu như Allow User khổng lồ Edit Ranges tất cả màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet để loại bỏ đảm bảo an toàn bảng. 2. Trong hành lang cửa số Allow Users to Edit Ranges, chọn phạm vi mà bạn muốn thay đổi các quyền, và nhấp vào nút Permissions.

Mẹo. Nút Permissions cũng đều có sẵn khi bạn tạo một dải new được mở bởi mật khẩu. 3. Cửa sổ Permissions đã mở ra, và các bạn nhấn nút add 4. Trong vỏ hộp Enter the object names to select, nhập tên của người dùng mà bạn có nhu cầu cho phép sửa đổi phạm vi. Để xem format tên yêu thương cầu, hãy nhấp vào link examples. Hoặc chỉ cần gõ tên người dùng khi nó được tàng trữ trên miền của bạn và nhấp vào nút kiểm tra Names để xác minh tên. Excel sẽ xác thực tên và áp dụng định dạng được yêu thương cầu.

5. Khi bạn nhập và chứng thực tên của tất cả người dùng mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa phạm vi đã chọn, nhấp vào nút OK. 6. Vào mục Group or user names, chỉ định loại quyền cho từng người cần sử dụng (Allow hoặc Deny), và nhấp vào nút OK nhằm lưu các biến hóa rồi đóng góp hộp thoại lại. Chú thích. Nếu như một ô nào kia thuộc nhiều hơn một phạm vi được mở bởi mật khẩu, tất từ đầu đến chân dùng được phép chỉnh sửa bất kỳ phạm vi nào rất có thể chỉnh sửa ô đó.

Cách khóa những ô khác trong Excel ngoài các ô đầu vào

Khi các bạn đã nỗ lực không ít trong việc tạo nên một biểu chủng loại tinh vi hoặc bảng tính vào Excel, có thể chắn bạn sẽ muốn đảm bảo an toàn công việc của bản thân mình và ngăn người dùng can thiệp vào công thức của khách hàng hoặc thay đổi dữ liệu không nên thay đổi. Trong trường đúng theo này, chúng ta có thể khóa tất cả các ô trên bảng tính Excel trừ những ô nguồn vào nơi tín đồ dùng của chúng ta được yêu ước nhập dữ liệu.

Một trong những chiến thuật có thể là sử dụng tác dụng Allow User lớn Edit Ranges để mở khóa các ô đang chọn, như đã trình diễn ở trên. Một phương án có thể được dùng để nó không chỉ định dạng ô nguồn vào mà còn unlock chúng.

Đối với lấy một ví dụ này, họ sẽ thực hiện một phép toán tính lãi suất vay cao, chúng ta theo dõi ví dụ ở đoạn bên dưới: người tiêu dùng sẽ nhập dữ liệu vào các ô B2:B9, và cách làm trong B11 tính toán sự cân đối dựa trên đầu vào của fan dùng. Vì vậy, kim chỉ nam của chúng ta là khóa toàn bộ các ô nằm trong bảng tính Excel này, bao gồm các ô của phương pháp và mô tả những trường, và chỉ để lại các ô nguồn vào (B3:B9). Để tiến hành việc này, chúng ta làm theo các bước sau. 1. Bên trên tab Trang chủ, trong team Styles, tìm hình trạng Input, bấm vào phải vào nó, tiếp đến bấm Modify 2. Theo khoác định, phong cách nhập liệu Excel bao hàm thông tin về fonts chữ, con đường viền với màu sắc, nhưng không tồn tại trạng thái bảo đảm ô. Để thêm, chỉ cần chọn hộp kiểm soát Protection: Mẹo: nếu khách hàng chỉ ao ước mở những ô nguồn vào mà không biến đổi định dạng ô, hãy bỏ chọn tất cả các hộp trên vỏ hộp thoại Style thay do hộp thoại Protection. 3. Như các bạn thấy trong ảnh chụp screen ở trên, Protection bao gồm kiểu đầu vào , tuy thế nó được đặt thành Locked, vào khi chúng ta cần phải bẻ khóa các ô đầu vào. Để biến đổi điều này, nhấp vào nút Format ở góc trên bên nên của cửa sổ Style. 4. Vỏ hộp thoại Format Cells đang mở ra, các bạn chuyển sang tab Protection, vứt chọn vỏ hộp Locked, cùng nhấn OK: 5. Cửa sổ hộp thoại Style sẽ cập nhật để cho thấy tình trạng No Protection như bộc lộ dưới đây, và chúng ta nhấn OK: 6. Bây giờ, chọn các ô nguồn vào trên trang tính của khách hàng và nhấp vào nút đầu vào style trên thanh thực đơn. Các ô được chọn sẽ tiến hành định dạng và unlock cùng một lúc: 7. Câu hỏi khóa những ô trong Excel không tồn tại hiệu lực cho đến khi bảo đảm an toàn bảng được bật. Vị vậy, điều sau cùng bạn đề nghị làm là vào tab Review > Changes, và nhấn nút Protect Sheet.

Nếu kiểu Input của Excel không phù hợp với chúng ta vì một số nguyên nhân nào đó, chúng ta có thể tạo phong thái riêng của công ty để mở khóa các ô được chọn, điểm cốt tử là lựa chọn hộp đảm bảo an toàn và đặt No Protection như đã trình bày ở trên.

Cách tìm và làm khá nổi bật các ô sẽ khóa / unlock trên một trang tính

Nếu chúng ta đã khóa và bẻ khóa các ô trên một bảng tính tuyệt nhất định nhiều lần, chúng ta có thể đã quên đông đảo ô làm sao bị khóa và được mở khóa. Để tìm những ô đã khóa và đã được mở khóa, bạn có thể sử dụng tính năng CELL, nó đang trả về tin tức về định dạng, địa điểm và các thuộc tính khác nếu hướng đẫn ô đó.

Để xác minh tình trạng bảo đảm an toàn của một ô, hãy nhập từ “protect” vào đối số trước tiên của phương pháp CELL và showroom ô vào đối số máy hai. Ví dụ:

=CELL(“protect”, A1)

Nếu A1 bị khóa, cách làm trên trả về 1 (TRUE), cùng nếu nó được mở khóa, phương pháp sẽ trả về 0 (FALSE) như thể hiện trong hình dưới (công thức nằm trong những ô B1 với B2): Dù phương pháp này rất dễ thực hiện nhưng trường hợp bạn có không ít cột dữ liệu, biện pháp tiếp cận trên chưa hẳn là cách giỏi nhất. Sẽ thuận tiện hơn những nếu hoàn toàn có thể xem tất cả các ô bị khóa hoặc đang được mở khóa hơn là phân một số loại ra.

Giải pháp là làm trông rất nổi bật các ô bị khóa với / hoặc đã được mở khóa bằng cách tạo ra một quy tắc định dạng có điều kiện dựa trên những công thức sau:

– Để làm nổi bật các ô đã biết thành khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để ghi lại các ô vẫn mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường thích hợp A1 là ô sát bên trái trong phạm vi được phương pháp bởi quy tắc định dạng có đk của bạn.

Xem thêm: Top Phần Mềm Làm Sub Vào Video Chuyên Nghiệp Nhất Trên Máy Tính

Ví dụ, tại chỗ này có một bảng nhỏ dại và khóa những ô B2:D2 gồm chứa cách làm SUM. Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa nguyên tắc làm trông rất nổi bật các ô bị khóa:

Chú thích. Bản lĩnh định dạng có điều kiện bị vô hiệu hóa trên một trang được bảo vệ. Bởi vậy, hãy chắc chắn rằng tắt đảm bảo bảng trước khi tạo quy tắc (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).

Trên đây, Học Excel Online đã trình diễn cho chúng ta thấy phương pháp khóa một hoặc các ô trong bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết này đem lại nhiều tin tức hữu ích cho quá trình của bạn. Những kiến thức này các chúng ta cũng có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel trường đoản cú cơ bản tới nâng cao của học tập Excel Online. Khóa huấn luyện và đào tạo này cung cấp cho chính mình các kiến thức khá đầy đủ và có khối hệ thống về các hàm, những công thế trong Excel, vận dụng Excel trong một vài công việc. Hãy tham gia ngay nhằm nhận được rất nhiều ưu đãi.