Cách tạo thư mục trong outlook

Cách sinh sản thỏng mục vào outlook là một giữa những trường đoản cú khóa được tìm kiếm nhiều nhất về chủ thể bí quyết chế tạo thỏng mục vào outlook trong bài viết này, choigame.mesite.vn sẽ viết bài xích Hướng dẫn giải pháp tạo thành thỏng mục vào outlook mới nhất 2020

*

sử dụng hộp thoại chế tạo tlỗi mục mới Create New Folder để thêm tlỗi mục cùng duy trì cho mail của khách hàng có đơn vị chức năng.

You watching: Cách tạo thư mục trong outlook


Nhập thương hiệu của tlỗi mục new vào trường Name. Nhấp loài chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục bắt đầu với nhấp vào OK Lúc bạn đã triển khai kết thúc.

Trong gợi ý này, tôi đã xây dựng một thư mục có tên là Memos cùng đặt nó bên dưới thỏng mục From My boss khủng. Dưới đây là cách sắp đến xếp những thỏng mục hiện nay tại:

*

Bạn đầy đủ nội lực thêm một tlỗi mục phụ bên dưới một thỏng mục sẵn bao gồm.

Bước 2. Đổi tên một tlỗi mục

Bạn tất cả thể nạm đổi thương hiệu của thỏng mục đó sau khoản thời gian bạn đã xây dựng nó. lựa chọn thư mục bạn ý muốn muốn thay tên bằng phía dẫn bấm chuột vào nó. Nhấp vào hình tượng thay tên thư mục Rename Folder vào tab Folder. Quý Khách vẫn nhận ra một vỏ hộp xuất hiện luân phiên quang tên tlỗi mục đó:

*

sử dụng biểu tượng Rename Folder nhằm thay tên một tlỗi mục sẵn gồm vào MS Outlook.

Gõ vào tên thỏng mục bắt đầu vào vỏ hộp thỏng. khi bạn đã triển khai kết thúc, nhấn phím Enter bên trên bàn phím của người tiêu dùng. Tên tlỗi mục mới của các bạn sẽ được lưu lại.

Bước 3. Di gửi một lá thỏng vào trong 1 thỏng mục

Một khi bạn đã tạo ra ra một số thư mục, bạn đã chuẩn chỉnh bị để bắt đầu đưa hầu hết lá tlỗi vào đó. Quay quay lại hộp tlỗi chủ yếu của chúng ta để chú ý thấy những lá thư của bạn:

*

Dưới đây là hướng dẫn tổ chức thỏng trong Outlook bằng hướng dẫn di chuyển những lá tlỗi vào các tlỗi mục.

Nhấp vào một lá thư để chọn nó cùng chỉ dễ dàng dàng dẫn lá tlỗi đó vào thư mục lựa chọn của người sử dụng. Trong ví dụ sau đây, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào thỏng mục Memos:

*

như chúng ta thấy, lá tlỗi “Project estimates” bây giờ đã sinh sống trong thỏng mục Memos.

Cách 4. Xóa một tlỗi mục

thỉnh thoảng bạn đầy đủ nội lực thấy rằng bạn không còn muốn sư dụng một thư mục nhưng bạn vừa mới tạo thành. lúc vấn đề đó xẩy ra, bạn gồm thể solo giản xoá tlỗi mục đó đi.

Nhấp vào thỏng mục cơ mà bạn mong muốn muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:

*

Dưới đây là mẹo tổ chức các hộp thư mail Outlook của công ty bằng cách xoá những thư mục không quan trọng đặc biệt.

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như vệt X.) Tlỗi mục kia sẽ bị xoá.

Crúc ý: Nếu chúng ta xoá một thỏng mục, bất kỳ lá thư làm sao vào tlỗi mục kia cũng sẽ bị xóa.

2. Hướng dẫn sử dụng các thể loại màu sắc để có solo vị hơn vào Outlook

Chúng ta hãy gồm một cái Nhìn thâm thúy hơn về làm sao để tuỳ chỉnh và sử dụng những hạng mục để tổ chức những vỏ hộp thỏng của chúng ta.

Cách 1. Đổi thương hiệu hạng mục

Theo mặc định, các khuôn khổ kia được lấy tên theo Màu sắc. Để đổi tên một hạng mục, bấm chuột vào mũi thương hiệu hướng xuống ngơi nghỉ mặt nên của biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống chọn vớ cả Categories. Hộp điều khiển Color Categories đang xuất hiện:

*

Bạn có thể sử dụng mã màu mang đến số đông thư của doanh nghiệp trong Outlook để tổ chức bọn chúng.

Đặt một vết tích cạnh màu sắc cơ mà bạn muốn đổi tên và nhấn vào nút Rename. Gõ đè lên thương hiệu mặc định của khuôn khổ nhằm thay tên. Nhấp vào nút OK Khi bạn vừa mới triển khai kết thúc các khuôn khổ đó.

Dưới đấy là một gợi ý về một số trong những hạng mục đã được đổi tên:

*

Đặt thương hiệu cho mỗi khuôn khổ color để solo vị vỏ hộp thư Outlook của bạn

Các hạnh mục tùy chỉnh riêng biệt của bạn đủ sức ko giống nhau.

Bước 2. Xóa một hạng mục

Sau Khi bạn đang tùy chỉnh vớ cả các hạng mục của công ty, bạn đủ sức thấy rằng các bạn sẽ k dùng all những khuôn khổ này. Nếu điều ấy xảy ra, bạn đủ nội lực xoá các hạng mục không áp dụng.

Để xoá một hạng mục, nhấn vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại vớ cả Categories mở ra:

*

Bạn bao gồm thể xoá các hình thức màu của Outlook cơ mà bạn k thực hiện.

See more: Cách Xem Id Garena Trên Điện Thoại, Cách Xem Id Free Fire, Lấy Id Nhân Vật Free Fire

Nhấp vào hộp khắc ghi kề bên những Color cơ mà bạn muốn xóa. Trong gợi ý bên trên, tôi đã xóa hạng mục màu cam vày tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete .

Lúc một lời kể xuất hiện yên cầu bạn công nhận xóa, bấm nút Yes. Lúc bạn vừa mới hoàn tất các cầm đổi cho những hạng mục đó, nhấp vào OK. hình thức color cam không còn lộ diện bên trên trình đơn Categorize thả xuống với bạn k thể gán nó vào một trong những thư tin nhắn.

Bước 3. Gán một hình thức màu sắc mang lại một tin nhắn

Một lúc bạn vừa mới một mình hoá các thể loại color của chúng ta, bạn đang chuẩn bị để bắt đầu gán chúng cho những tlỗi vào hộp thư của chúng ta. Để gán một thể loại màu sắc cho một lá thỏng, click vào lá thỏng kia để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống đã hiển thị:

*

dùng trình đơn Categorize thả xuống nhằm gán các thể loại màu cho mail và đối kháng vị những hộp thư của doanh nghiệp.

Nhấp vào hình thức color cơ mà bạn ước ao muốn gán đặt lá thư đã chắt lọc. hình thức màu kia sẽ được gán đến thư. Quý khách hàng vẫn thấy Màu sắc của hình thức màu là một hình vuông làm việc mặt bắt buộc tên người gửi tlỗi trong hộp thỏng của người tiêu dùng. Trong content của lá tlỗi kia, nó xuất hiện thêm bên dưới tên người gửi.

Dưới đó là một ví dụ của một vỏ hộp thư với các hình thức màu sắc gán cho all các tin nhắn:

*

Với các hình thức màu được gán cho những lá thỏng của người tiêu dùng, bạn đủ nội lực biết ngay lập tức được phải làm gì với mỗi mail.

Một lá thư đủ nội lực có tương đối nhiều hơn một thể loại màu sắc nhằm gán vào. Để gán một thể loại màu thêm vào cho một lá thỏng, chọn lá thỏng đó và bấm vào một thể loại màu khác trong trình đơn Categorize thả xuống .

Bước 4. Làm cầm nào nhằm thải trừ một thể loại màu sắc xuất phát từ 1 lá thỏng hoặc refresh nó

Theo thời gian, các thể loại color của một lá thư tất cả thể refresh. quý khách có hình thức quăng quật một hình thức màu sắc xuất phát từ một lá thỏng hoặc cải thiện nó. Dưới đây là gần như điều cần sử dụng.

Để đào thải một thể loại màu xuất phát điểm từ một lá tlỗi, nhấn vào lá tlỗi trong hộp tlỗi của doanh nghiệp để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào thể loại màu sắc mà lại hiện đã gán cho email nhằm loại bỏ nó:

*

Bạn đủ sức xoá một hình thức màu được hướng dẫn và chỉ định trường đoản cú một email.

Bạn đủ sức gán một hình thức color bắt đầu cho thơ từ trình đối kháng thả xuống Categorize hoặc k gán màu sắc mang lại nó.

Để loại bỏ toàn bộ các hình thức color cùng một thời gian xuất phát điểm từ 1 thư email có rất nhiều hơn một hình thức màu sắc, lựa chọn thỏng đó và click vào tùy chọn Clear all Categories từ trình solo thả xuống Categorize:

*

sử dụng tùy chọn Clear toàn bộ Categories để một số loại bỏ tất cả các hình thức màu từ một mail cùng với nhiều hình thức màu được gán.

3. Pmùi hương pháp dùng Focused inbox

Microsoft đã trong công cuộc giới thiệu một tính năng bắt đầu được Call là Focused inbox cho user Outlook. Bạn vừa mới gồm quyền truy cập vào Focused inbox hay không dựa vào vào phiên bản Microsoft Office nhưng mà bạn vừa mới sử dụng.

Nếu phiên bản Outlook của bạn đã dùng tlỗi mục Clutter nhằm phân nhiều loại các tin nhắn không cần thiết, thì tính năng đó vừa mới được nhập vào Focused sms new.Thư mục Clutter ngày nay của các bạn sẽ thay đổi một tlỗi mục thông thường khi nền móng của doanh nghiệp được cải tiến tính năng Focused tin nhắn.

Focused inbox của Microsoft Outlook được thiết kế để tổ chức những vỏ hộp thư của khách hàng một mẹo tự động hóa. Lúc nó được click hoạt, vỏ hộp thỏng của các bạn sẽ được tạo thành hai tab

Tab Focused. Các mail được bố trí vào tab này là những mail quan lại trọng độc nhất với trải nghiệm trả lời nhanh rộng.Tab Other. email không giống được sắp đặt vào tab này để bạn có thể xử lý cùng với khi bạn tất cả thời hạn rộng.

hiện giờ, tôi chưa kích hoạt tính năng Focused tin nhắn trên máy tính xách tay để bàn PC của tớ. tuy nhiên, hiện nay nay nó gồm sẵn trong không ít phiên bản website của MS Outlook. tính năng này cũng đều có vào phiên bản free này của Outlook email mà lại tôi có thể sở hữu về tự Outlook.com. Dưới đây là hình Focused inbox cùng với tab Focused xây dựng ra:

*

Outlook.com có tính năng Focused tin nhắn đã có sẵn.

Để gửi sang những tab Other từ tab Focused, chỉ việc nhấp chuột vào nó:

*

Nó rất dễ dàng dàng để phát triển thành đổi những tab Focused tin nhắn.

See more: Play Tetris - Best Tower Defense Games 2021

kiểu như như bạn có thể thấy, trong ví dụ này tab Focused chứa các thông báo từ Outlook Calendar của mình trong khi tab Other thì có có các thông báo món hàng bình thường ít quan lại trọng rộng. chức năng Focused inbox mang các thư này vào trong tlỗi mục thêm vào một hướng dẫn trường đoản cú động mà k buộc phải tôi đề xuất ra quyết định.

Outlook.com là một trong những dịch vụ mail dựa trên hệ thống web miễn phí tự Microsoft. Để search hiểu thêm về Outlook.com, hãy quan sát thấy các tut này, kênh nó được đối chiếu với Gmail:


Chuyên mục: Chia sẻ