Chuyển từ dòng sang cột trong excel

Việc gửi tài liệu trong Excel là một trong những vấn đề không còn xa lạ với khá nhiều người tiêu dùng. Nhất là sau khi thiết kế một bảng tinh vi thì việc chuyển tài liệu đang khiến chúng trlàm việc yêu cầu ví dụ, giúp phân tích xuất sắc hơn hoặc để vẽ đồ vật thị.

Bạn đang xem: Chuyển từ dòng sang cột trong excel

Trong bài bác này, Học Excel Online đang khuyên bảo một vài cách để biến hóa các sản phẩm thành các cột (hoặc cột thành hàng) vào Excel, thực ra nhị việc sẽ là một:). Các giải pháp này cần sử dụng được vào toàn bộ những phiên phiên bản Excel 2016, 2013, 2010, 2007 cùng tốt rộng. Bao gồm nhiều kỹ năng rất có thể xẩy ra, phân tích và lý giải những lỗi điển hình nhất với giới thiệu những ví dụ điển hình nổi bật về Việc thực hiện hàm cùng công thức Transpose của Excel.


Xem nhanh


Chuyển dữ liệu vào Excel bởi công thức
Chuyển đổi những sản phẩm thành những cột vào Excel bằng phương pháp sử dụng Paste Special (Transpose)

Giả sử các bạn đã tạo thành bảng tính Excel tương tự như những gì chúng ta thấy ở trong phần trên của hình sau đây. Tên tổ quốc được sắp xếp theo các cột, nhưng lại danh sách những nước nhà hoàn toàn có thể vượt nhiều năm, vì chưng vậy họ đề nghị đổi khác các cột thành sản phẩm để tương xứng với màn hình:

*

Chọn mặt hàng và cột bạn muốn gửi. Nếu bạn muốn luân chuyển cục bộ bảng, tức là toàn bộ các ô có tài liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chnghiền ô vẫn lựa chọn bằng phương pháp bấm chuột phải vào vùng lựa chọn cùng chọn Copytừ bỏ trình đối kháng ngữ chình họa hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab trang chủ tab > Clipboard group.Chọn ô đầu tiên của vùng mà lại bạn có nhu cầu coppy tài liệu đang chuyển đổi.

Lưu ý: Điều đặc biệt là bạn lựa chọn một ô nằm bên cạnh phạm vi đựng dữ liệu thuở đầu của doanh nghiệp, làm thế nào để cho vùng xào nấu với vùng dán ko ông chồng chéo. Ví dụ: nếu bạn tất cả 4 cột cùng 10 sản phẩm, khi chúng ta đưa vị trí của bảng thì sẽ có được 10 cột và 4 sản phẩm.

Dán tài liệu được xào luộc bằng cách sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. quý khách hàng có thể mở vỏ hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab Home tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi tên màu sắc đen nhỏ tuổi bên dưới nút Paste, cùng chọn Transpose .Nhấp chuột đề nghị vào ô đích với chọn Paste Specialtừ bỏ trình đơn ngữ chình họa, tiếp nối chọn Transpose .Và sau cuối, giải pháp nhanh khô tuyệt nhất là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposevà nhấn OK .

*

Lưu ý: Nếu chúng ta di chuyển những ô tất cả chứa công thức, đề xuất đảm bảo gồm tyêu thích chiếu tuyệt vời (dấu $) trong tất cả những ô. Vấn đề này là quan trọng vì những công thức của người sử dụng cũng trở thành được chuyển cùng các tmê mệt chiếu ô tự động hóa được kiểm soát và điều chỉnh.

Nlỗi chúng ta vừa thấy, thiên tài Transpose của Excel cho phép các bạn tiến hành đổi khác từ mặt hàng sang trọng cột (hoặc cột quý phái hàng) chỉ vào vài ba giây. Tôi tin tưởng rằng phương án này là một biện pháp đích thực tốt nếu như chỉ việc biến hóa bảng tính một lượt duy nhất. Phương pháp này cũng coppy các format của tài liệu ban sơ của chúng ta, thêm 1 đối số vào vùng tác động.


*

*

Tuy nhiên, biện pháp làm được đề cập ở trên có nhị nhược điểm khiến nó chưa hẳn là phương án hoàn hảo và tuyệt vời nhất cho vấn đề sự chuyển tiếp giữa tài liệu trong Excel:

Tùy chọn transpose quan yếu cần sử dụng Khi xào luộc / dán bảng Excel rất đầy đủ hàm, không phải như phạm vi dễ dàng và đơn giản. Trong ngôi trường hợp này, bạn cần phải xào luộc bảng không có tiêu đề cột, hoặc thay đổi nó sang dạng Range (bấm chuột phải vào ngẫu nhiên ô nào trong bảng với chọn  Table > Convert to Range tự thực đơn ngữ cảnh).Một tinh giảm nghiêm trọng hơn của phương thức này là nó tạo nên một bạn dạng sao của dữ liệu thuở đầu của bạn và bất cứ lúc nào dữ liệu mối cung cấp chuyển đổi, bạn phải lặp lại quá trình cùng chuyển phiên bảng một đợt tiếp nhữa. Chẳng ai hy vọng lãng phí thời hạn quý giá của mình nhằm gửi đi đưa lại như thế, đúng không?Làm cố kỉnh làm sao nhằm gửi một bảng được liên kết cùng với tài liệu ban đầu

Hãy coi phương pháp bạn có thể ship hàng thanh lịch các cột trong Excel bằng cách thực hiện nghệ thuật xào nấu / dán quen thuộc nhằm link các ô đã có dịch rời so với dữ liệu lúc đầu. Điều rất tốt khi thực hiện bí quyết này là bất kể bao giờ bạn thay đổi tài liệu vào bảng mối cung cấp, bảng chuyển đổi cũng trở thành biến hóa với cập nhật cho cân xứng.

Copy hàng bạn muốn đổi khác sang các cột (hoặc những cột được gửi lịch sự hàng).Chọn một ô trống trong và một trang hoặc một bảng tính không giống.Mở vỏ hộp thoại Paste Special, như vẫn giải thích vào cách trước đó và chọn Paste Linkở góc dưới phía trái của hành lang cửa số vỏ hộp thoại.

*

quý khách sẽ sở hữu được tác dụng tựa như như sau:

*

Chọn dữ liệu mới này với mnghỉ ngơi hộp thoại Find & Replace gắng của Excel (bạn cũng có thể nhấn Ctrl + H để gửi đến tab Replace ngay).Ttốt vậy toàn bộ những ký từ “=” bởi “xxx” (chúng ta có thể thay thế sửa chữa nó bởi bất kỳ ký kết tự nào khác ko mãi mãi sinh sống ngẫu nhiên ở đâu vào dữ liệu thực của bạn).

*

Vấn đề này đã đổi thay bảng của khách hàng thành một cái gì đấy kinh sợ, như các bạn thấy vào ảnh chụp màn hình dưới đây, tuy nhiên đừng băn khoăn lo lắng, chỉ việc thêm hai bước nữa cùng các bạn sẽ giành được hiệu quả ước muốn.

Sao chxay bảng bằng quý giá “xxx”, cùng kế tiếp áp dụng Paste Special > Transpose  nhằm chuyển đổi các cột thành sản phẩm, hoặc các sản phẩm thành cột, tùy trực thuộc vào yêu cầu của bạn.Và ở đầu cuối, mở hộp thoại Find & Replace một lần tiếp nữa để hòn đảo ngược sự chuyển đổi, có nghĩa là sửa chữa thay thế tất cả “xxx” bởi “=” nhằm phục sinh links đến các ô gốc. Đã xong!

*

Đây là 1 trong những giải pháp nhanh, thanh thanh với đơn giản, buộc phải không? Hạn chế tuyệt nhất của cách này là định hình của bảng lúc đầu bị mất trong quá trình và các bạn sẽ rất cần phải phục sinh lại nó thủ công (tôi đã chỉ cho bạn một biện pháp lập cập để gia công vấn đề đó vào lý giải này).

Chuyển tài liệu vào Excel bởi công thức

Nếu chúng ta không kiếm tìm những bí quyết dễ dàng, thì chúng ta cũng có thể thực hiện những cách làm nhằm biến đổi những cột thành mặt hàng vào bảng Excel của người tiêu dùng cùng ngược lại.

Chuyển hàng sang trọng cột trong Excel bởi hàm TRANSPOSE

Nhỏng tên thường gọi của chính nó, hàm Transpose được thiết kế đặc biệt quan trọng để đưa tài liệu vào Excel. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm tay nghề với những công thức Excel nói tầm thường, và các hàm array dành riêng, hãy bảo đảm an toàn chúng ta vâng lệnh phù hợp quá trình tiếp sau đây.

Trong ví dụ này, chúng ta đang biến hóa một bảng liệt kê những tè bang Hoa Kỳ theo dân số:

*

Trước hết, bạn cần phải xác định đúng chuẩn số sản phẩm với cột vào bảng của người sử dụng. Bảng mẫu của họ gồm 7 cột và 6 mặt hàng, bao hàm title. Hãy ghi lưu giữ gần như con số này, cùng chúng ta hãy ban đầu gửi các mặt hàng.

Đếm các ô mà lại bạn có nhu cầu biến đổi. Trong ngôi trường vừa lòng của họ là 7 cột và 6 hàng.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển hướng dọc cùng ngang của một dải ô vẫn chọn, bạn phải lựa chọn 1 vùng có thuộc số hàng cùng cột nhỏng bảng mối cung cấp của công ty. Trong ví dụ này, chúng ta đang lựa chọn 6 cột cùng 7 sản phẩm.Nhấn F2 để vào chế độ sửa đổi.Viết hàm TRANSPOSE và nhập dải tài liệu mà lại bạn có nhu cầu biến đổi trong ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong trường hợp của này, bọn họ nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: Quý khách hàng luôn luôn cần được sử dụng tham mê chiếu hay đối vào hàm TRANSPOSE.

*

Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Lưu ý: Quý khách hàng đề xuất nhấn Ctrl + Shift + Enter vì chưng đó là một công thức mảng, nhấn Enter  nó sẽ không còn hoạt động.

Xem thêm: Nozomi Sasaki Thiên Sứ Tình Yêu Tháng 08/2021, Thiên Sứ Tình Yêu

Đã xong! Dữ liệu của họ được chuyển đổi và họ có 7 cột được biến hóa thành 6 cột, đúng chuẩn nhỏng họ muốn:

*

Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích thiết yếu của câu hỏi áp dụng hàm TRANSPOSE là bảng được gửi gìn giữ liên kết cùng với bảng mối cung cấp và bất cứ khi nào các bạn thay đổi dữ liệu mối cung cấp, bảng chuyển tiếp cũng trở thành biến đổi theo.

Điểm yếu đuối của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng ban đầu ko được giữ vào bảng đổi khác, nhỏng các bạn thấy trong hình họa chụp screen sinh sống trên.Nếu bao gồm ngẫu nhiên ô trống như thế nào vào bảng nguốn, các ô được chuyển đã chứa cực hiếm 0 sửa chữa thay thế.quý khách hàng chẳng thể sửa đổi bất kỳ ô nào vào bảng được chuyển đổi chính vì hàm TRANSPOSE phụ thuộc tương đối nhiều vào dữ liệu mối cung cấp. Nếu chúng ta nỗ lực chuyển đổi giá trị của ô, Excel sẽ báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào đó, mặc dù hàm TRANSPOSE xuất sắc và dễ dàng sử dụng, nhưng mà chắc chắn nó thiếu tính linch hoạt với do đó hoàn toàn có thể chưa phải là phương pháp tốt nhất có thể nhằm thực hiện trong tương đối nhiều trường hợp.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành hàng bằng phương pháp thực hiện Hàm INDIRECT

Phương pháp đổi khác cột thanh lịch sản phẩm với ngược lại này khá như là cùng với giải pháp trước kia. Điểm to gan lớn mật thiết yếu của chính nó ưu việt rộng hàm Transpose là nó chất nhận được sửa đổi được vào bảng đổi khác, mặt khác giữ lại kết nối với bảng lúc đầu.

Chúng ta đã thực hiện một bảng nhỏ dại trong ví dụ này nhằm chúng ta cũng có thể triệu tập vào quá trình chuyển chđọng chưa phải trên dữ liệu bởi vì chúng ta đang áp dụng kết hợp những hàm INDIRECT với ADDRESS, đã khá phức tạp một chút.

Giả sử chúng ta gồm tài liệu trong 4 cột (A – D) và 5 mặt hàng (1 – 5):

*

Nhập cách làm tiếp sau đây vào ô bên trái của vùng chọn, mang sử là ô A7 với nhấn phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu tài liệu của người sử dụng ban đầu tại 1 mặt hàng khác với 1 cùng cột khác cùng với A, các bạn sẽ cần sử dụng một phương pháp phức hợp rộng một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường phù hợp Amột là ô trên cùng mặt buộc phải của bảng mối cung cấp của bạn. Trong khi, xin chú ý Việc thực hiện những tđê mê chiếu ô tuyệt đối hoàn hảo với tương đối.

Sao chxay cách làm qua mảng nhưng bạn có nhu cầu đặt tài liệu được đưa nlỗi thường xuyên lệ bằng phương pháp kéo một chữ thập màu sắc Đen nhỏ ở góc cạnh dưới bên yêu cầu của một ô hoặc một dải ô sẽ lựa chọn.

*

Được rối đấy! Trong bảng new tạo của bạn, tất cả những cột được gửi quý phái mặt hàng.

Tuy nhiên, những ô được chuyển trông rất mộc mạc và ngô nkhiếp đối với dữ liệu lúc đầu.

*

Nhưng đừng bế tắc, đây không hẳn là một vấn đề gì lớn cả. Bạn rất có thể thuận lợi khôi phục lại định dạng nguồn theo cách này:

Sao chép bảng ban đầu;Chọn bảng đưa đổi;Nhấp loài chuột nên vào bảng thay đổi và chọn Formatting dưới Paste Options.

*

Tóm lại, INDIRECT chắc là là 1 trong bí quyết linch hoạt rộng để biến đổi sản phẩm thành cột trong Excel đối với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : bạn cũng có thể dễ dãi sửa đổi ngẫu nhiên ô nào trong bảng chuyến qua, mặt khác giữ links cùng với bảng ban đầu với update tự động hóa bất kể lúc nào các bạn tiến hành biến đổi tài liệu mối cung cấp.

Những hạn chế : trên thực tế, tôi chỉ rất có thể thấy một điểm – vấn đề định dạng dữ liệu ko được lưu giữ. Mặc cho dù, bạn có thể nhanh lẹ khôi phục nó, như ví dụ sinh hoạt bên trên.

Bây giờ bạn đã có cảm hứng ra làm sao về hàm INDIRECT, bạn có thể ý muốn gồm cái nhìn sâu hơn về hầu như gì bí quyết đích thực đang làm và tại sao họ lại áp dụng nó kết phù hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT cùng ADDRESS – cú pháp với logic

Hàm INDIRECT, như tên của nó, được sử dụng để loại gián tiếp tham khảo một ô. Ví dụ, ví như bạn muốn có mức giá trị của ô B1 trong các ô A8, thì bạn nhập phương pháp này trong A8 =INDIRECT(“B1”).

*
Nhưng sức khỏe thực của hàm INDIRECT là nó có thể biến hóa bất kỳ chuỗi làm sao thành tham mê chiếu, gồm 1 chuỗi nhưng mà chúng ta xây dựng bằng cách thực hiện các hàm khác và những quý giá của các ô không giống. Và đây và đúng là điều họ đang làm cho tiếp sau. Nếu bạn theo dõi phần này, bạn sẽ dễ dàng phát âm tất cả những phần còn lại:)

Nhỏng sẽ biết, chúng ta đã sử dụng 3 hàm nữa trong phương pháp là – ADDRESS, COLUMN cùng ROW.

Hàm ADDRESS được áp dụng để lấy liên can của một ô theo số mặt hàng và cột nhưng mà chúng ta chỉ định và hướng dẫn. Hãy lưu giữ điều này: trước tiên, hàng, cột thiết bị nhì. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của tđê mê chiếu ô vẫn đến. lấy ví dụ như, =COLUMN(A3) trả về 1, bởi vì cột A là cột đầu tiên. Như bạn cũng có thể dễ dàng đoán thù được, hàm ROW vận động tương tự cho những mặt hàng.

Và bây chừ, hãy để tôi nói chúng ta về toàn bộ phương pháp nhưng chúng ta vẫn sử dụng nhằm thay đổi mặt hàng thành các cột trong bảng tính Excel của bọn chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nhỏng chúng ta thấy, trong hàm ADDRESS, họ chỉ định COLUMN (A1) với ROW (A1),cùng phía trên thực thụ là 1 trong những mưu mẹo! Hãy nhớ là, hàm ADDRESS diễn giải số đầu tiên bên dưới dạng mặt hàng cùng sản phẩm công nghệ hai là cột. Nói giải pháp khác, hàm ADDRESS lấy một cột được trả lại vày hàm COLUMN và đổi khác nó thành một sản phẩm, kế tiếp rước một sản phẩm với đưa nó sang trọng cột, có nghĩa là hân oán đổi các hàng thành các cột.

Hàm COLUMN với ROW trả lại số cột với số hàng, tương ứng -> Hàm ADDRESS đổi khác cột quý phái mặt hàng cùng mặt hàng lịch sự cột -> Hàm INDIRECT xuất ra tài liệu đã có luân chuyển thanh lịch dữ liệu không giống trong bảng tính Excel của doanh nghiệp. Không bao gồm gì gớm ghê cả đúng không?

Rất nhiều kiến thức và kỹ năng yêu cầu không nào? Toàn bộ đều kỹ năng và kiến thức này các bạn phần đa có thể học tập được vào khóa học EX101 – Excel từ cơ bản cho tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa huấn luyện và đào tạo giúp cho bạn khối hệ thống kỹ năng một biện pháp không thiếu, chi tiết. mà hơn nữa không hề bao gồm giới hạn về thời gian học tập nên bạn cũng có thể thoải mái và dễ chịu học bất kể dịp làm sao, dễ dàng tra cứu vớt lại kiến thức và kỹ năng Khi buộc phải. Lúc này khối hệ thống đang có ưu đãi rất cao cho bạn khi đăng ký tmê mẩn gia khóa học. Chi máu coi tại: choigame.me.Online