Bạn có 1 file văn phiên bản tự mình biên soạn, chúng ta không muốn cho tất cả những người khác xem hoặc bao gồm sửa hoặc xào nấu nó, 1 trường đúng theo khác bạn chỉ muốn cho tất cả những người ta xem mà không thích họ sửa văn bạn dạng của các bạn ... Phương án giành cho mình là để mật khẩu (password) bảo mật thông tin file Word. 

Đặt mật khẩu đăng nhập khóa file Word là cách đơn giản nhất nhằm bạn ngăn ngừa tình trạng sao chép, copy trái phép hoặc đánh tráo nội dung văn phiên bản của bạn. Bạn khác ước ao mở tư liệu Word hoặc muốn sao chép nội dung tư liệu hay có một vùng tài liệu của file Word đã có được đặt mâị khẩu của bọn họ thì bắt buộc nhập đúng mật khẩu đăng nhập mà họ đã thiết lập.

Bạn đang xem: Đặt pass cho file word

Việc đặt password (password) khóa tài liệu Word rất đơn giản dễ dàng thực hiện ngay bên trên Word mà không cần phải cài thêm ứng dụng nào khác. Tiếp sau đây thủ thuật toàn nước sẽ reviews cho các bạn một số loại tạo mật khẩu (password) khóa tệp tin Word cùng theo dõi các bạn nhé

1. Giải pháp đặt mật khẩu mang đến file Word qua Save As

Cách đặt password này không chỉ áp dụng mang đến Word 2019 cơ mà còn áp dụng với tất cả các phiên phiên bản khác từ bỏ Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 nữa nhé

Bước 1: Trước tiên họ mở tài liệu bắt buộc đặt mật khẩu, rồi nhận và biểu tượng File chọn Save As hoặc dìm phím F12 để open sổ lưu file

*

Bước 2: Hiển thị đồ họa tùy chọn lưu file. Trên đây người tiêu dùng nhấn vào nút Tools rồi chọn General Options

*

Bước 3: bây giờ giao diện để bọn họ cài để mật khẩu mang đến file Word sẽ tiến hành hiển thị 

*

Tại đây tất cả 2 gạn lọc cho họ đặt mật khẩu:

Nếu chỉ muốn người tiêu dùng nhập mật khẩu khi mở tệp tin là bao gồm full quyền thì chỉ nhập password vào ô Password to open. Nếu muốn đặt mật khẩu để sửa đổi file Word thì nhập mật khẩu thứ 2 vào ô Password to lớn modify. 

Chúng ta có thể đặt 2 mật khẩu khác nhau cho nó thú zị và bảo mật cao.

*

Nếu các bạn chỉ mong mỏi đặt password mở tệp tin Word thì chỉ cần điền vào Password to xuất hiện cũng được.

*

Bước 4: Ở cách này bọn họ sẽ nhập mật khẩu lần tiếp nữa để xác thực lại mật khẩu đăng nhập vừa đặt

*

Nếu để 2 mật khẩu thì bọn họ sẽ được yêu cầu xác thực lại 2 mật khẩu.

*

 Cuối cùng nhấn Save để giữ gìn thiết lập.

*

Bước 5: hiện thời khi mở tệp tin Word đó ra sẽ hiện bảng yêu mong nhập password mở tệp tin như hình dưới đây. Người tiêu dùng buộc buộc phải nhập đúng mật khẩu thì mới xem được nội dung tài liệu Word.

*

Bước 6: nếu như muốn xóa chế độ bảo mật giỏi xóa mật khẩu cho file Word thì chỉ cần lặp lại công việc trên kế tiếp xóa hết mật khẩu ở 2 ô Password lớn open cùng Password to lớn modify đi rồi dấn OK để lưu lại là được.

*

2. Biện pháp đặt mật khẩu đến file Word 2016,2019

Với phiên bản Word 2016, Word 2019 mới nhất hiện tại tất cả cách đơn giản và dễ dàng hơn để tại vị password mang lại file Word. Tuy nhiên cách này không tồn tại tùy chọn mật khẩu chỉ mở như giải pháp 1. Công việc đặt password khóa file word 2019 như sau

Bước 1: Mở file Word cần đảm bảo chọn File => Info

*

Bước 2: Click vào Protect Document => Chọn cái Encrypt with Password

*

Bước 3: Nhập mật khẩu mang lại file WOrd rồi dấn OK

*

Cửa sổ Confirm Password hiện ra bọn họ cần nhập vào mật khẩu chứng thực lần nữa rồi nhận tiếp OK

*

Dòng Protect Document sáng lên chứng tỏ file đã có đặt mật khẩu đăng nhập thành công. Dìm Lưu tệp tin lại để có hiệu lực

*

Bước 4: Từ giờ đồng hồ trở đi mỗi lần mở tệp tin Word này bọn họ cần nhập đúng mật khẩu new mở và chỉnh sửa file được

*

3. Cách cấm đoán copy và chỉnh sửa Word

Với đầy đủ tài liệu mang tính tham khảo Microsoft Word cung cấp cho tất cả những người dùng rất có thể đặt chính sách không cho phép chỉnh sửa nội dung hay đổi khác định dạng tuy vậy vẫn coi được tài liệu, mở tư liệu không đề xuất mật khẩu.

Bước 1: Tại tư liệu Word bọn họ nhấn chọn vào mục Review nhìn vào phần Protect rồi nhấn lựa chọn tiếp Restrict Editing.

*

Bước 2: Hiển thị giao diện cấu hình thiết lập ở cạnh buộc phải màn hình. Nếu họ không mang lại phép biến hóa nội dung, nhưng chất nhận được đổi định dạng thì các bạn sử dụng tùy chọn Formatting restrictions, rồi tích chọn vào Limit formatting to a selection of styles cùng nhấn Yes, Start Enforcing Protection.

*

Khi kia hiển thị hộp thoại để người tiêu dùng nhập password bảo mật, dấn OK để lưu lại lại.

*

Nếu bạn không thích người khác cụ đổi ngẫu nhiên nội dung nào, bao hàm cả định dạng thì cần sử dụng mục 2 Editing restrictions rồi tích lựa chọn vào Allow only this type of editing in the document để kích hoạt chức năng này.

Tiếp đến hiển thị danh sách để bọn họ lựa chọn.

Tracked changes: Chỉ được phép thực hiện đổi khác có giữ lại nhận biết.Comments: Chỉ được phép thêm vào những ghi chú vào văn bản.Filling in forms: Chỉ được phép thay đổi các đối tượng người tiêu dùng trong biểu mẫu.No changes (read only): Không cho phép thay đổi bất kể điều gì vào văn bản, chỉ chất nhận được đọc.

Tại trên đây mình sẽ gạn lọc No changes (read only) rồi thừa nhận tiếp Yes, Start Enforcing Protection để ban đầu thiết lập.

*

Nhập mật khâur vào 2 ô xác thực sau đó nhận OK để lưu lại.

*

Bước 3: hiệu quả là tài liệu không thể bấm chuột thêm sút hay cầm đổi bất kể nội dung nào. Chúng ta cũng đã thấy phần thanh điều khoản để chuyển đổi được làm cho mờ đi, không thực hiện được.

*

Bước 4: Để hủy chính sách bảo mật người tiêu dùng truy cập lại mục Review => Restrict Editing bên trên rồi nhấn vào Stop Protection để dừng chế độ bảo mật.

*

Lúc này quá trình Unprotect Document đang yêu cầu chúng ta nhập mật khẩu cơ mà đã cấu hình thiết lập trước đó. Nhập chấm dứt nhấn OK là hủy cơ chế bảo mật mang đến file Word

*

4. Phương pháp tạo mật khẩu đăng nhập vùng dữ liệu Word

Microsoft còn cung cấp cho bọn họ một chọn lựa khác sẽ là chỉ khóa 1 vùng dữ liệu, ko cho chỉnh sửa thay đổi. Phần lớn vùng tài liệu khác vẫn thực hiện như bình thường.

Xem thêm: Kích Thước A1 Là Bao Nhiêu ? Cách Chọn, In A1 Trong Autocad Kích Thước Khổ Giấy A0 A1 A2 A3 A4 Chuẩn

*

Bạn bao gồm lựa chọn khóa 1 section trong Word giỏi khóa 1 vùng dữ liệu nhỏ. Phương pháp thực hiện vui vẻ gõ từ bỏ khóa bí quyết khóa một vùng tài liệu trên word trên trang nhé các bạn.

Tổng kết:

Như vậy bọn họ có mang lại 4 cách đặt mật khẩu password khóa file Word, bao gồm không mang lại xem, không được cho phép copy hay chỉnh sửa lại câu chữ và định dạn. Tùy vào yêu cầu của mình để lựa chọn lựa cách khóa tệp tin Word của mình nhé những bạn. Chúc chúng ta thực hiện nay thành công!