Thực hiện khảo sát một số khu vực tổ chức doanh nghiệp lớn về vụ việc sử dụng Excel vào tin học văn phòng và công sở còn tương đối nhiều hạn chế, công ty chúng tôi có đề cập đến việc ghép nối chuỗi được thực hiện như vậy nào, thì shop chúng tôi lại dấn được có rất nhiều câu thắc mắc và hỏi lại về cách nối, hay có bao nhiêu phương pháp nối chuỗi với sử dụng tác dụng gì cùng hàm nào để thực hiện các bước này. Vậy nên bài viết này sẽ trả lời về những hàm nối chuỗi hay được áp dụng trong Excel nhiều nhất.
Bạn đang xem: Hàm nối text trong excel
Người học Excel hay thực hiện mỗi hàm không giống nhau để nối những giá trị ở những ô không giống nhau vào thành một chuỗi văn phiên bản tùy vào gần như yêu mong mỗi công việc. Người tiêu dùng Excel thường áp dụng mỗi cách ghép với mỗi hàm khác nhau, trong số đó sử dụng hàm CONCAT, CONCATENATE với TEXTJOIN thì được dùng thịnh hành hơn không còn , sử dụng những hàm để phối kết hợp văn bản, ghép nối những chuỗi dữ liệu, hàm có phong cách thiết kế để phối kết hợp một chuỗi các chuỗi bao gồm chứa những phần của văn bản, các từ hoặc số.
Tuy nhiên vẫn hay sử dụng hơn cả là hàm nối chuỗi Concatenate bởi đây là hàm mở ra sớm hơn những hàm khác, về các phiên bản Microsoft Excel sau này mới có những hàm Concat cùng Textjoin.
1. Hàm nối chuỗi trong Excel - Hàm Concatenate
Như mục trên đã giới thiệu, hàm Concatenate được thực hiện với vấn đề ghép nối thành văn bạn dạng từ một vài ô định sẵn.
Cú pháp để thực hiện hàm trong Excel:
=CONCATENATE(text1,text2…)
Trong đó:
- Text1 là nên và là mục thứ nhất tham gia ghép nối.
- Text2 là một trong những đối số tùy chọn, là mục bổ sung tham gia vào ghép nối.
Lưu ý khi thực hiện hàm CONCATENATE:
- chúng ta cũng có thể được nhập buổi tối đa là 255 đối số
- Để chống cách những text 1 và text 2, bạn dùng dấy phẩy (,)
- Hàm CONCATENATE trả về tác dụng là chuỗi văn bản.
1.1. Lấy ví dụ về hàm CONCATENATE
Nối từ, thêm ký tự
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 1
Ví dụ được mang đến ở vào bảng tính Excel sử dụng hàm Concatenate ghép nối những từ trên những ô bên trên thành một chuỗi văn bản, xem xét rằng phương pháp nhập hàm trên là ghép nối các từ có tầm khoảng cách, so với chuỗi ko cần khoảng chừng cách chỉ việc nhập bí quyết =CONCATENATE(C3;D3;E3;F3) sẽ ra văn bản Họcexcel thuộc choigame.me.
Nối dữ liệu từ 2 hoặc những cột vào cùng với nhau
Quan gần cạnh ví dụ sau:
- Để nối dữ liệu từ 2 cột "Họ" cùng "Tên", các bạn nhập công thức vào ô C2 như sau: =CONCATENATE(A2," ",B2).
- tiếp đến nhấn Enter để dấn kết quả.
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 2
- sau cuối đặt trỏ chuột vào góc dưới, bên yêu cầu ô chứa cách làm rồi kéo thả xuống để nhận hết hiệu quả ở những ô tiếp theo.
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 3
Nối dữ liệu trong 1 mảng
Có 2 cách giúp đỡ bạn nối tài liệu trong cùng một mảng.
Cách 1: Liệt kê/chọn từng đối số text
- bước 1: Nhập cách làm hàm CONCATENATE tại ô bạn có nhu cầu hiển thị kết quả.
- cách 2: Tới mục liệt kê các đối số, bạn nhấn và giữ phím Ctrl. Đồng thời nhấp vào từng ô mà bạn có nhu cầu ghép lại.
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 4
Cách 2: Sử dụng hàm TRANSPOSE phối kết hợp phím F9 để chuyển đổi trước rồi lấy hiệu quả đưa vào hàm CONCATENATE.
Công thức hàm TRANSPOSE: =TRANSPOSE(array)
- trong đó: array là mảng đựng chuỗi phải nối.
Bạn quan gần cạnh ví dụ choigame.me cung cấp như sau:
- bước 1: vào ô D2, các bạn nhập công thức =TRANSPOSE(B1:B3). Sau đó thừa nhận phím F9
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 5
- bước 2: Loại vứt dấu ngoặc nhọn ra khỏi công thức nhằm thấy các giá trị chứa trong các ô bạn muốn nối thành chuỗi.
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 6
- bước 3: Nhập công thức hàm nối chuỗi CONCATENATE vào ô mong hiển thị kết quả. Chúng ta cũng có thể chỉnh sửa công thức bằng cách thêm, bớt những ký tự nhằm đạt được công dụng như ao ước muốn.
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 7
Cách phối hợp chuỗi gồm xuống dòng
- Hàm Chart khiến cho bạn trả về ký tự được khẳng định bằng số mã.
- công thức hàm Chart như sau: =CHAR(number)
Trong đó: Number là số nguyên tự 1-255.
Quan gần kề ví dụ cơ mà choigame.me cung cấp để tưởng tượng rõ hơn về kiểu cách ghép những chuỗi lại cùng định dạng phân tách bóc chúng bằng bài toán ngắt dòng trải qua việc sử dụng những hàm.
Cách 1: Dùng hàm CONCATENATE:
Công thức sử dụng: =CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,", ",C2,CHAR(10),D2)
Cách 2: Dùng bí quyết ghép chuỗi ký tự với vệt "&":
Công thức sử dụng: =A2&CHAR(10)&B2&", "&C2&CHAR(10)&D2
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 8
- bước 1: Trong mảng cần lấy giá chỉ trị, bạn nhập 2 cách làm phía trên rồi dìm Enter.
Sau đó xào luộc công thức bằng cách để trỏ loài chuột vào góc dưới cùng bên phải của ô công thức. Sau đó nhấn giữ con chuột và kéo thả cho vị trí mà bạn có nhu cầu áp dụng công thức.
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 9
- cách 2: công dụng sau khi chấm dứt như sau:
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 10
1.2. Những lỗi thường chạm chán khi cần sử dụng CONCATENATE:
Lỗi #NAME
- Lỗi #NAME lộ diện khi đối số Text là dạng chuỗi văn bạn dạng bị thiếu vệt hoặc ngoặc kép (""").
Ví dụ: khi bạn gõ phương pháp =CONCATENATE(a,v) vào một ô ngẫu nhiên thì ngay nhanh chóng hàm đã trả về lỗi #NAME.
Để khắc chế lỗi này, bạn chỉ việc thêm vệt ngoặc kép hoặc trước cam kết tự đầu và sau ký tự cuối của phần chuỗi văn bạn dạng trong đối số Text.
Văn bạn dạng hiển thị không giống như mong muốn
- Sau khi xong thao tác ghép chuỗi, tác dụng nhận về nhiều khi hiện thị bị thiếu vết cách, vệt chấm, lốt phấy khiến cho văn phiên bản không được đẹp mắt.
- Để hạn chế lỗi này, bạn chỉ việc xem lại công thức và bổ sung cập nhật các cam kết tự cần thiết tại những số Text của hàm.
Văn bạn dạng hiển thị bị thiếu thốn dấu
2. Hàm nối chuỗi vào Excel - Hàm Concat
Nhìn bắt đầu qua tên hàm thì họ thấy hàm có các chữ cái tên thuộc phần đầu của thương hiệu hàm Concatenate, quả thật vậy, hàm này có công dụng và thực hiện các bước giống như là hàm Concatenate, hàm bắt đầu này được tạo ra thành trường đoản cú sự rút gọn gàng độ lâu năm của tên hàm và các đối số của nó.
Mặc mặc dù Concat thay thế sửa chữa Concatenate tuy vậy nó vẫn liên tục có sẵn trong Office / Excel mới nhất để hỗ trợ khả năng tương xứng với các phiên bạn dạng trước.
Cú pháp của hàm cũng như cú pháp của hàm Concatenate:
=CONCAT (text1,
Trong đó:
- Text1: hướng dẫn và chỉ định mục nhập văn bản hoặc phạm vi ô sẽ tiến hành nối đấy là bắt buộc
- Text2: Điều này được cho phép bạn chỉ định những phạm vi không giống để phối kết hợp các văn bản, trường hợp phạm vi ko liên tục. Đây là đối số tùy chọn.
3. Hàm nối chuỗi TEXTJOIN
Hàm Textjoin cũng là 1 trong những hàm phối kết hợp văn bản có sẵn trong Excel 2016. Điều này rất có thể dễ dàng được sử dụng gồm 1 dấu phân cách giữa các chuỗi văn bản và dấu phân làn này thậm chí có thể là một chuỗi trống.
Hàm này cũng có tác dụng bỏ qua những ô trống vào một phạm vi nhất định.
Cú pháp của hàm:
=TEXTJOIN(dấu tách, ign_empty, text1,
Trong cú pháp trên:
- Dấu bóc tách có thể là bất cứ dấu ký tự nào hay vết phẩy, vết cách...được để trong lốt ngoặc kép hoặc cũng rất có thể được tham chiếu mang lại một câu chữ ô phù hợp lệ. (Cần thiết).
- Ign_empty: giả dụ đối số này TRUE, thì các ô trống có khả năng sẽ bị bỏ qua. Giả dụ nó là False, thì các ô trống sẽ được đưa vào. (Cần thiết)
- text1: chỉ định và hướng dẫn phạm vi những ô sẽ được nối, không cần nhập từng ô một. (Cần thiết)
-
Ví dụ về áp dụng hàm Textjoin:
Hàm Textjoin
4. Dùng hàm toán tử "&" để nối chuối trong Excel
Bạn rất có thể nối những chuỗi trong Excel bằng cách sử dụng hàm toán tử "&". Hàm toán tử chỉ cung ứng các ô cô đơn và không hỗ trợ dải ô. Thế nhưng với hàm này, bạn sẽ dễ dàng sử dụng mà không nên đến rất nhiều các kỹ năng cải thiện liên quan cho Excel.
Cú pháp: =CHUỖI 1&CHUỖI 2&…
Trong đó: chuỗi1, chuỗi2,… là các phần tử rời ra khi ta đề xuất nối.
Xem thêm: #3 Lệnh Stretch Trong Autocad (Lệnh Co Dãn Đối Tượng), Hướng Dẫn Sử Dụng Lệnh Stretch Trong Cad
Ví dụ: =A3&" "&B3&" "&C3
Hàm toán tử "&"
Hy vọng rằng với bài viết giới thiệu về 3 hàm nối chuỗi vào Excel là CONCAT, CONCATENATE và TEXTJOIN chúng ta đọc đã chiếm lĩnh được những kỹ năng cơ bản nhất về các hàm và biết phương pháp sử dụng chúng và áp dụng thành nhuần nhuyễn trong các bước và việc học kế toán tài chính online của mình.