HÀM TÌM DỮ LIỆU TRÙNG NHAU TRONG EXCEL

Làm cầm nào nhằm tìm tất cả các phần dữ liệu trùng nhau vào một phạm vi ô tính Excel? nếu bạn đang loay hoay với thắc mắc này thì trong bài viết này, choigame.me vẫn hướng dẫn chúng ta cách tìm giá trị trùng nhau trong Excel vô cùng dễ dàng và cấp tốc chóng. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu ngay nhé.

Bạn đang xem: Hàm tìm dữ liệu trùng nhau trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - biến chuyển bậc thầy Excel vào 16 giờ

Cách tìm quý hiếm trùng nhau vào Excel

Để tìm quý hiếm trùng vào Excel, bạn cũng có thể thực hiện nay theo công việc dưới đây. Chúng ta hãy cùng làm theo nhé.

Cách tìm cực hiếm trùng nhau 2 lần

Bước 1. Nhấn loài chuột và kéo giữ để bôi black phạm vi dải ô A1:C10.

Bước 2. Trên tab Home, chọn nhóm Styles, kế tiếp nhấn chuột lựa chọn Conditional Formatting.

Bước 3. Nhấn chọn Highlight Cells Rules, lựa chọn tiếp Duplicate Values.

Bước 4. Chọn một kiểu dáng định dạng. Tiếp đến nhấn chọn OK.

Lúc này ta thu được tác dụng của những thao táctìm tài liệu trùng nhau vào Excel là 1 bảng tính với những ô tất cả màu khác biệt đại diện cho các tên đã trở nên trùng lặp.

Chú ý: Chọn unique trong list tùy chọn thả xuống để đánh dấu màu khác cho tên riêng.

Cách tìm quý hiếm trùng nhau 3 lần trở lên

Theo tùy chỉnh mặc định thì Excel chỉ lưu lại các cực hiếm trùng lặp gấp đôi (Juliet, Delta) cùng trùng lặp 3 lần (Sierra), bằng màu sắc khác nhau. Vậy cần làm thế nào để tìm cực hiếm trùng nhau vào Excel với những giá trị xuất hiện thêm đến 3 lần? Để tìm kiếm nhanh mọi giá trị chỉ trùng lập 3 lần ta làm theo công việc sau.

Bước 1. Đầu tiên ta buộc phải xóa tổng thể các định dạng có điều kiện đã tùy chỉnh trước đó.Bước 2. nhận chuột lựa chọn dải ô A1:C10.Bước 3. bên trên tab Home, lựa chọn nhóm Styles, nhận chuột chọn Conditional Formatting.

Bước 4. Nhấn lựa chọn New Rule.

Bước 5. Chọn tiếp Use a formula to determine which cells to format.Bước 6. Nhập cách làm sau vào=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3Bước 7. Chọn một đẳng cấp định dạng cùng nhấn lựa chọn OK.

Kết quả từ bây giờ ta nhận được một bảng Excel có đánh dấu màu riêng những ô tất cả chứa tên đụng hàng 3 lần. Vậy là họ đã hoàn thành các thao tác tìm quý hiếm trùng nhau vào Excel với các giá trị xuất hiện thêm đến 3 lần.

Giải yêu thích cho thao tác làm việc tìm tài liệu trùng nhau trong Excel, chúng ta có thể hiểu như sau:

Công thức =COUNTIF($A$1:$C$10,A1) đếm số ô bao gồm chứa các tên trong phạm vi dải ô A1:C10 giống như với tên trong ô A1. Nếu tác dụng của phương pháp này là 3, Excel vẫn định dạng ô A1.Ta luôn luôn luôn viết phương pháp cho ô phía bên trên bên trái vào dải ô đã lựa chọn (A1:C10). Bởi vậy Excel sẽ tự động hóa sao chép phương pháp sang những ô khác. Vị đó, ô A2 cất công thức=COUNTIF ($A$1:$C$ 10,A2) = 3, ô A3 chứa công thức=COUNTIF($A$1:$C$10,A3)=3, ...

Tương từ như công thức tìm giá trị trùng trong Excel sử dụng hàm COUNTIF trên, chúng ta cũng có thể dùng ngẫu nhiên công thức nào nhưng mà mình muốn. Ví dụ như dùng công thức=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3 để khắc ghi các tên mở ra nhiều hơn 3 lần chẳng hạn.

Cách tìm các hàng trùng lặp

Để áp dụng phương thức tìm tài liệu trùng vào Excel cho những hàng và lưu lại các hàng giống nhau trên Excel, ta áp dụng hàmCOUNTIFS cầm cho hàmCOUNTIF. Hãy triển khai các thao tác dưới đây:

Bước 1. lựa chọn dải ô A1:C10.

Bước 2. bên trên tab Home, ta chọn nhóm Styles, nhấn lựa chọn Conditional Formatting.

Bước 3. Nhấn lựa chọn New Rule.

Bước 4. ChọnUse a formula to determine which cells to lớn format.Bước 5. Nhập phương pháp sau vào ô trong hộp thoại New Formatting Rule.

=COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1)>1

Bước 6. Chọn một hình dáng định dạng tiếp nối nhấn chọn OK.

Chú ý:

Dải ô được đặt tên Animals khẳng định phạm vi A1:A10.Dải ô chọn cái tên là Continents khẳng định phạm vi B1:B10.Dải ô được đặt tên là Countries khẳng định phạm vi C1:C10.=COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1) đếm số lượng các hàng dựa trên nhiều tiêu chí cơ phiên bản (Leopard, Africa, Zambia).

Kết quả lúc này ta tìm quý hiếm trùng nhau trong Excelthành công với toàn thể các cực hiếm trùng được ghi lại bằng màu sắc sắc khác biệt như hình dưới.

Giải thích:

NếuCOUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1) > 1 tức là nếu có rất nhiều hàng(Leopard, Africa, Zambia) thì Excel đang định dạng ô A1.Ta luôn luôn luôn nên viết cách làm cho ô bên trên bên trái trong phạm vi được chọn (A1:C10). Excel sẽ auto sao chép bí quyết sang các ô khác.Ta sửa tham chiếu tới từng cột bằng phương pháp đặt ký kết hiệu $ đằng trước mỗi chữ cái tên cột($A1, $B1 cùng $C1). Bởi thế ta đang thu được công dụng là những ô A1, B1, C1 luôn cố định trong công thức. Các ô A2, B2 cùng C2 cũng cố định và thắt chặt như vậy trong công thức:

=COUNTIFS(Animals,$A2,Continents,$B2,Countries,$C2)>1

Cuối cùng chúng ta sẽ áp dụng công ráng Remove Duplicates vào Excel để thải trừ các sản phẩm trùng lặp. Trên tab Data, chọn nhóm Data Tools, nhấn lựa chọn Remove Duplicates.

Trong ví dụ sau đây sau khi áp dụng thủ thuật tìm quý hiếm trùng trong Excel, ta thấy Excel sẽ giữ lại được lại hàng đầu tiên trong những các hàng hệt nhau nhau (màu vàng) và thải trừ các mặt hàng trùng lặp còn sót lại (màu xanh).

Như vậy bọn họ đã biết cách tìm nhanh những ô, hàng, quý giá giống nhau trên Excel và đào thải các cực hiếm trùng lặp không quan trọng trong bảng một cách mau lẹ rồi.

Tổng kết

Như vậy, trong bài viết ngày hôm nay, bọn họ đã tìm hiểu các cách thức tìm tài liệu trùng vào Excel gấp rút nhất chưa đến một vài bước 1-1 giản. Hy vọng nội dung bài viết đã đem đến cho chúng ta các kiến thức hữu ích về ứng dụng của các tính năng Excel.

Xem thêm: Hướng Dẫn Kết Nối Điện Thoại Với Laptop Đơn Giản, Hướng Dẫn Kết Nối Điện Thoại Với Máy Tính

Bên cạnh mẹo nhỏ tìm quý giá trùng nhau trên Excel, choigame.me còn share thêm không ít các thủ thuật khôn cùng hay bên trên trang blog của chúng mình nữa đấy. Chúng ta hãy nhanh tay truy vấn blog choigame.me để tham khảo các kiến thức và kỹ năng Excel nhé.