WPS Office 2019 là bộ vận dụng văn phòng miễn mức giá hoàn chỉnh, tích hợp toàn bộ các tác dụng xử lý văn phòng: Word, Presentation, Spreadsheet, PDF và trọn vẹn tương ưng ý với format Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Google Doc cùng Adobe PDF.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng wps office 2019

Xuất hiện nay từ 1989, bộ ứng dụng văn phòng WPS Office khá mờ nhạt so với khá nhiều ứng dụng văn phòng công sở miễn tổn phí khác như open Office xuất xắc Google Doc. Vào phiên bản 2019, WPS Office lột xác hoàn toàn với khôn cùng nhiều biến đổi sẽ được trình bày trong bài bác viết.

Ứng dụng tương xứng Windows 10 PC. Dung lượng 737 MB.


ADVERTISEMENT
*

*

Tải vềQR-Code
WPS Office - không lấy phí Office Suite
Developer: ‪Kingsoft Office Software Corporation Limited‬
Price: Free+

1. Tính năng:

WPS Office sở hữu các đặc điểm, tính năng lôi cuốn mà những chương trình Office không có.

– cung cấp đa nền tảng:

WindowsAndroidIOSLinux

– chủng loại tài liệu:

Hàng ngàn mẫu tài liệu miễn phí cho mình sử dụng.

– biến đổi PDF:

Chuyển đổi tất cả các tài liệu văn phòng công sở (Word, Excel, PowerPoint, TXT,…) sang trọng PDF.Hỗ trợ xem PDF.Hỗ trợ bóc tách PDF, hợp tốt nhất PDF.Hỗ trợ biến đổi tập tin PDF thành tài liệu văn phòng rất có thể chỉnh sửa.

– OCR:

Trích xuất văn bạn dạng trong hình ảnh.

– Bảng tính dễ áp dụng và táo tợn mẽ:

Hoàn thành những công thức được xác định trước giúp đỡ bạn thực hiện tài liệu cơ phiên bản và thao tác làm việc kỹ thuật số dễ dãi hơn.

– kết nối với Cloud Drive:

Tự rượu cồn lưu tài liệu văn phòng công sở vào đám mây. Giữ lại cho tất cả các tài liệu của công ty luôn được update thông qua dịch vụ đám mây.Dễ dàng truy cập và sửa đổi tài liệu văn phòng công sở trực tiếp từ phần nhiều thiết bị qua đám mây.Chia sẻ tệp cho những người khác thông qua liên kết và quyền kiểm soát bất cứ lúc nào.Đồng cỗ hóa tài liệu trên PC và thiết bị di động nếu bạn có phiên bạn dạng di đụng văn chống WPS.

– Trung trung tâm sao lưu:

Chế độ sao lưu tài liệu sáng ý để đảm bảo an toàn tập tin không trở nên mất.Giao diện quản lý đơn giản giúp bạn thuận lợi phục hồi tài liệu khi đã sao lưu.

– cung ứng 12 ngôn ngữ và tất cả các format tệp Office. Cố kỉnh thể:

WPS Writer:

Tệp PDF (.pdf)Tài liệu WPS Writer (.wps)Mẫu WPS Writer (.wpt)Tài liệu Microsoft Word 2007-2019 (.docx)Mẫu Microsoft Word 2007-2019 (.dotx)Tài liệu Microsoft Word 97-2003 (.doc)Mẫu Microsoft Word 97-2003 (.dot)Tài liệu Microsoft Word Macro-Enabled (.docm)Mẫu Microsoft Word Macro-Enabled (.dotm)Tệp RTF (.rtf)Tệp văn bạn dạng (.txt)Tệp XML (.xml)Tệp trang web (.html, .htm, .mht, .mhtml)

WPS Spreadsheet:

Tài liệu bảng tính WPS (.et)Mẫu bảng tính WPS (.ett)Microsoft Excel 2007-2019 Workbook (.xlsx, .xlsm)Microsoft Excel 97-2003 Workbook (.xls)Mẫu Microsoft Excel 97-2003 (.xlt)Microsoft Excel Binary Workbook (.xlsb)Mẫu Microsoft Excel (.xltm)Mẫu kích hoạt macro của Microsoft Excel (.xltm)File truy vấn vấn (.iqy, .dqy)Định dạng trao đổi dữ liệu (.dif)Tệp văn bạn dạng (.csv, .txt, .pm)Tệp XML (.xml)

WPS Presentation:

Tệp trình diễn WPS (.dps)Mẫu trình diễn WPS (.dpt)Bản trình bày Microsoft PowerPoint 2007-2019 (.ppts, .ppsx, .pptm, .ppsm)Mẫu phiên bản trình bày Microsoft PowerPoint 2007-2019 (.potx, .potm)Bản trình diễn Microsoft PowerPoint 97-2003 (.ppt, .pps)Mẫu bạn dạng trình bày Microsoft PowerPoint 97-2003 (.pot)Phần không ngừng mở rộng Microsoft PowerPoint (.ppam, .ppa)

2. Sử dụng:

Về cơ bản, các tính năng vào WPS Office là khá giống với những ứng dụng văn phòng phổ biến hiện nay. Cho nên, mình chỉ giới thiệu các sệt điểm, tính năng nổi bật nhất của WPS Office.

– biên soạn thảo văn bản, bảng tính và trình bày trong thuộc một cửa ngõ sổ:

Điểm tuyệt hảo đầu tiên về WPS Office kia là vận dụng văn chống này hỗ trợ Tab (thẻ). Chúng ta có thể thao tác mở và soạn thảo những tài liệu trong cùng một cửa ngõ sổ, vừa thuận tiện vừa dễ dàng quản lý.

Bạn mở WPS Office, bấm nút dấu cộng và chọn một số loại tài liệu hy vọng thực hiện.

Document: biên soạn thảo văn bản.Spreadsheet: làm cho bảng tính.Presentation: kiến tạo trình bày.

Bạn hoàn toàn có thể soạn tư liệu với chủng loại trống hay chủng loại soạn sẵn (phải thiết lập về). Chủng loại tài liệu cài về đang lưu trong My Template để bạn có thể sử dụng lại bất kỳ lúc nào. Giả dụ soạn tài liệu từ file gồm sẵn thì bấm Open.

Mỗi thẻ tài liệu, bạn cũng có thể mở cùng đóng nó lại từ thumbnail của WPS Office trên thanh tác vụ.

– soạn thảo tài liệu trong nhiều không khí làm việc khác nhau:

Soạn thảo tư liệu theo thẻ đã dễ ợt nhưng WPS Office còn cung ứng bạn chế tạo nhiều không khí làm câu hỏi (được điện thoại tư vấn là Workspace) để soạn thảo. Nó cân xứng khi đồ vật tính có rất nhiều người dùng, các bạn và bạn bè có thể cách xử trí tài liệu của bản thân mình không xâm phạm cho nhau khi mỗi người đều sở hữu một không gian làm việc riêng.

Bấm biểu tượng Workspace phía trên góc phải, các bạn sẽ nhìn thấy không gian làm việc hiện tại đồng thời là mang định hiển thị các tài liệu đang soạn thảo. Để chế tác một Workspace mới, bấm nút lốt cộng. Nếu còn muốn đổi thương hiệu thì bấm chuột phải > Rename.

Bây giờ, bạn bấm vào Workspace new tạo nhằm mở không gian làm việc thứ nhì và tiến hành soạn thảo tư liệu theo thẻ như bình thường. Bạn bấm chuột biểu tượng Workspace đợt tiếp nhữa khi cần quản lý và đổi khác giữa các không gian làm việc.

Để góp dễ phân minh giữa những Workspace, bạn có thể gắn màu sắc cho chúng. Bấm vào ô chọn để hiển thị bảng màu sắc. Các không gian làm vấn đề có thể chuyển động trong cùng cửa sổ hay hành lang cửa số riêng. Trường hợp muốn bóc tách Workspace, các bạn bấm hình tượng có hình mũi tên.

Khi tách ra, bạn vẫn đang còn thể làm chủ các không gian làm việc bình thường. Từng thẻ tài liệu soạn thảo trong Workspace, chúng ta cũng có thể di chuyển chúng qua lại dễ dàng. Bấm vào phải lên thẻ tư liệu > Switch khổng lồ workspace window > chọn:

Create WorkSpace: chuyển vào không khí làm vấn đề mới khác.Default Workspace: đưa vào không gian làm bài toán mặc định.

Hoặc chuyển vào các không khí làm bài toán khác nếu thực hiện từ Workspace khoác định. Nếu như muốn xóa một Workspace, bạn nhấn vào phải lên không gian làm việc đó > chọn Remove.

– Mở, lưu lại tài liệu vào Cloud Docs:

Tính năng này như là MS Office khi bạn có thể mở với lưu tư liệu vào dịch vụ thương mại đám mây mà mọi người dùng WPS Office đều phải sở hữu (giới hạn dung lượng).

Mở tài liệu, bấm the Cloud sẽ có được hai tùy chọn:

Open from Cloud Docs: Mở tài liệu đang trong Cloud Docs của WPS Office.Save to Cloud Docs: lưu tài liệu vào Cloud Docs.

Khi lưu, chúng ta có thể tùy chọn định dạng lưu, để thêm mật khẩu cho file (Encrypt) hay đổi khác nơi lưu lại (máy tính) trước khi bấm Save.

– Chế độ bảo vệ mắt bên trên Document:

Nếu biên soạn thảo tư liệu Document vào một không gian tối thiếu ánh sáng, các bạn hãy bật ngay lập tức chế độ bảo đảm an toàn mắt (Eye protection mode) của ứng dụng.

Trước tiên, mở hay tạo ra một Document.Tại mặt hàng công cụ mặt dưới, các bạn bấm biểu tượng con mắt để kích hoạt chế độ đảm bảo mắt.Nền biên soạn thảo sẽ chuyển sang màu sắc vàng ấm vốn quen thuộc được áp dụng trên những chương trình chống mỏi mắt.

– Trích xuất văn bạn dạng trong hình ảnh:

WPS Office chất nhận được bạn trích xuất văn phiên bản trong hình hình ảnh và bảo quản trong định hình docx.

Trước tiên, các bạn mở hay sản xuất một Document.Mở thẻ Cloud với bấm Picture khổng lồ Text.Cửa sổ WPS OCR hiện ra, các bạn bấm Click khổng lồ import… để lựa chọn hình ảnh.Để trích xuất, bấm Start parsing.Để lưu lại, bấm Save.

Với WPS Office, chúng ta có thể thực hiện trích xuất văn bạn dạng trong nhiều hình hình ảnh từ các thẻ không giống nhau.

– Chyển đổi tài liệu thành những hình ảnh:

WPS Office chất nhận được bạn lưu tài liệu dưới các định dạng, trong đó có hình ảnh. Hình hình ảnh tài liệu chỉ lưu lại với một trang hay toàn cục trang.

Mở tài liệu bất kỳ, bấm Menu > lựa chọn Export khổng lồ Picture.Tiếp theo, chúng ta chọn các loại trích xuất (Export type), định dạng lưu (Format), vị trí lưu (Save To) > bấm Export.

– đổi khác PDF sang Word:

Nếu các ứng dụng văn phòng khác cho phép lưu tài liệu thành PDF thì WPS Office gồm thêm tính năng thay đổi PDF thành Word.

Mở thẻ WPS > bấm PDF lớn Word.Chọn tập tin bằng kéo thả giỏi bấm nút vết cộng.Sau đó, bạn chọn số trang chuyển đổi, định dạng cùng vị trí lưu trước khi bấm Start.

Ngoài chuyển đổi, chúng ta có thể thể bóc và ghép tập tin PDF.

– quản lý tài liệu bên trên Cloud Docs:

Ngay trường đoản cú ứng dụng, chúng ta cũng có thể quản lý rất nhiều tài liệu đang lưu trên Cloud Docs và tiến hành soạn thảo, mua lên tài liệu mới.

Mở thẻ WPS, bấm WPS Cloud.Giao diện cai quản tài liệu trên Cloud Docs mở ra trong thẻ mới.Sau đó, bạn cũng có thể mở, cách xử lý tài liệu lưu tuyệt tạo new tài liệu không giống (New).

Những tài liệu bạn xóa hoàn toàn có thể phục hồi bằng cách bấm WPS Cloud vào Recent Locations > Recycle Bin > nhấp chuột phải > Recover.

Xem thêm: Lời Bài Hát Lạc Trôi Của Sơn Tùng Mtp Mới Nhất, Lời Bài Hát Lạc Trôi

Lưu ý:

Sử dụng WPS Office, chúng ta phải có tài khoản (điều bắt buộc).Mỗi tài khoản (miễn phí), bạn có một GB không gian lưu trữ tài liệu.Phiên bản miễn chi phí có số lượng giới hạn tính năng (OCR, chuyển đổi,…).Mỗi tư liệu soạn thảo luôn luôn được lưu auto theo thời hạn thực, bạn cũng có thể thay đổi thời hạn lưu sau khoảng thời hạn nào đó bằng cách bấm Backup Center trong thẻ WPS > Setup > chọn Scheduled backup > đặt thời gian mong muốn.