Loại bỏ giá trị trùng nhau trong excel

Nhằm giúp chúng ta có mặt tứ duy giỏi vào bài toán tổ chức triển khai dữ liệu với lập report trên Excel, choigame.me Học Excel Online xin ra mắt cùng với chúng ta seri nội dung bài viết về “Kỹ năng tổ chức, cai quản dữ liệu với lập report trên Excel”. Bài viết của người sáng tác Dương Mạnh Quân – Giảng viên của Học Excel Online, dựa trên phần đông kinh nghiệm huấn luyện trong thực tiễn của thầy tương quan cho tới câu chữ này. Mời các bạn cùng mày mò nhé.

You watching: Loại bỏ giá trị trùng nhau trong excel


Bài 6: Hướng dẫn kỹ thuật thải trừ quý hiếm trùng lặp trong danh sách

Đây là kỹ thuật thường xuyên sử dụng sẽ giúp đỡ bọn họ xác định được danh sách các đối tượng người sử dụng cần báo cáo dựa vào 1 bảng tài liệu cội. Như vậy dựa vào nguyên tắc:

Đối với Báo cáo tổng hợp: Mỗi đối tượng người sử dụng bắt buộc báo cáo đang xuất hiện 1 lần bên trên mỗi 1 loại (report 1 chiều) hoặc 1 lần trên từng 1 cột (báo cáo 2 chiều) hoặc theo 1 danh sách đối tượng người dùng (report 3 chiều)Đối cùng với Báo cáo chi tiết: Xác định list chọn đối tượng nên chi tiết. Trong danh sách này các đối tượng người dùng chỉ mở ra 1 lần cùng không được đụng hàng (giống như với chiều lắp thêm 3 vào report tổng hợp)

Ví dụ:

Dựa vào bảng thống trị tài liệu người tiêu dùng dưới đây hãy lập report tổng phù hợp số chi phí Rút ít, Gửi theo từng khu vực vực

*

Dễ nhận ra là để rất có thể lập được báo cáo trên, bọn họ cần được thanh lọc ra được trên cột Khu vực 1 danh sách các khoanh vùng mà lại chỉ mở ra 1 lần.

1. Sử dụng luật pháp Remove sầu Duplicate

Đây là công cụ đơn giản và dễ dàng và dễ thực hiện nhất để gia công câu hỏi này, tuy nhiên chỉ gồm tự phiên bản Office 2007 trsinh sống sau này.

Các bước thực hiện nlỗi sau:


*

Bước 1: Copy tài liệu đề nghị loại bỏ quý giá trùng sang 1 địa chỉ bên phía ngoài bảng tính ban đầu

*

Cách 2: Chọn vùng tài liệu vừa copy, bên trên tkhô hanh vẻ ngoài chọn tab Data > Chọn Remove sầu Duplicates

*

Bước 3: Trong cửa sổ Remove sầu Duplicates: Mục một là vị trí cột được chọn nhằm vứt bỏ giá trị trùng. Mục 2 là trong cột đó gồm cất loại tiêu đề hay là không, nếu như tất cả thì đánh dấu chọn. Sau lúc hoàn chỉnh vấn đề xác định lên tiếng của cột thanh lọc trùng, bnóng ok.

See more: Game Tìm Hình Bí Mật Của Tata, Tổng Hợp 24 Tập 679, Game Buc Tranh Bi An Hay

*

Bước 4: Kết trái thu được Khi lọc giá trị trùng như sau:

*

Excel đang đào thải 13 quý giá trùng, chỉ gìn giữ 7 giá trị không trùng.

vì thế chỉ với một vài thao tác dễ dàng bọn chúng ta đã có thể nhiều loại bỏ được hầu hết dữ liệu bị trùng lặp trong một list.

2. Sử dụng danh sách không trùng vào báo cáo

Sau khi sẽ lấy được danh sách không trùng, bọn họ đã thực hiện danh sách đó nhằm ship hàng mang lại Việc lập báo cáo. Các dạng báo cáo như sau:

Báo cáo 1 chiều: Báo cáo tổng thích hợp theo khoanh vùng (sử dụng trực tiếp)

*

Báo cáo 2 chiều: Báo cáo tổng vừa lòng số chi phí gửi theo từng ngày, từng khoanh vùng (Transpose list theo mặt hàng ngang + Lấy list ngày không trùng theo cột Ngày)

*

Báo cáo 3 chiều: Báo cáo chi tiết theo khu vực… số tiền gửi và rút theo từng giờ (Sử dụng Data Validation / List để đưa danh sách ko trùng vào danh sách chọn đối tượng người sử dụng của báo cáo)

*

vì thế chúng ta đang có thể nắm được mục đích của câu hỏi loại bỏ quý giá trùng trong một list, chuyên môn thanh lọc bỏ giá trị trùng và áp dụng của danh sách không trùng vào câu hỏi lập report.

See more: Soundbars & Speakers 2 - Download Game Launcher 2

Hình như Học Excel Online xin trình làng cùng với chúng ta “Khóa học Excel từ cơ bạn dạng cho tới nâng cấp dành riêng cho người đi làm“. Đây là một trong những khóa học rất đầy đầy đủ kỹ năng với bổ trợ rất tuyệt vời nhất cho bạn vào Việc làm quen cùng với Excel, thực hiện những hình thức, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu quá trình tổ chức, làm chủ tài liệu với lập báo cáo trên Excel.