Bài viết này dành cho người bị khiếm khuyết về thị lực hoặc thừa nhận thức áp dụng chương trình hiểu màn trong khi Trình tường thuật của choigame.me, JAWS hoặc NVDA với choigame.me 365 sản phẩm. Bài viết này là một trong những phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình hiển thị choigame.me 365 , nơi chúng ta cũng có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của bọn chúng tôi. Để được giúp đỡ chung, hãy truy nã cập trang chủ hỗ trợ của choigame.me hoặc bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho những sự thế văn phòng ngay sát đây.
Bạn đang xem: Phím tắt filter trong excel
Sử Excel với bàn phím và cỗ đọc màn hình để bố trí và thanh lọc bảng. Công ty chúng tôi đã phân tích với Trình tường thuật, JAWS và NVDA mà lại tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc screen khác miễn là tuân theo các tiêu chuẩn và nghệ thuật trợ năng phổ biến. Tính năng thu xếp dữ liệu sẽ giúp bạn mau lẹ sắp xếp với tìm dữ liệu bạn có nhu cầu để phân tích cấp tốc hơn. Kỹ năng lọc dữ liệu để giúp đỡ bạn tập trung vào một tập hợp dữ liệu cụ thể, hào kiệt này quan trọng đặc biệt hữu ích trong số trang tính lớn.
Lưu ý:
Trong chủ đề này
Phím tắt để thu xếp và lọc
Bảng này hiển thị các phím tắt để sắp xếp và lọc.
| Tắt thực đơn thả xuống Tự thanh lọc trong nhan đề cột | Ctrl+Shift+L |
| Mở menu thả xuống từ Lọc xuất phát từ một tiêu đề cột | Alt+Mũi tên xuống |
| Sắp xếp từ nhỏ tuổi nhất đến lớn nhất hoặc tự A mang lại Z | Alt+A, S, A hoặc Alt+phím Mũi thương hiệu xuống, S |
| Sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ tuổi nhất hoặc từ bỏ Z mang lại A | Alt+A, S, D hoặc Alt+phím Mũi tên xuống, O |
| Mở vỏ hộp thoại Sắp xếp | Alt+A, S, S hoặc Alt+H, S, U |
| Áp dụng lại thao tác sắp xếp sau thời điểm bạn thay đổi dữ liệu | Ctrl+Alt+L hoặc Alt+A, Y, 3 |
| Lọc theo màu | Alt+Phím Mũi tên xuống, I |
| Lọc theo số hoặc văn bản | Alt+Phím Mũi thương hiệu xuống, F |
| Mở hộp thoại Định dạng Ô | Alt+H, O, I |
| Sử dụng hàm TRIM | Alt+M, T, rồi dịch rời đến TRIM bằng phím Mũi tên xuống |
Tìm đọc về bố trí trong Excel
Bạn rất có thể sắp xếp dữ liệu theo văn bản (A cho Z hoặc Z cho A), số (nhỏ tốt nhất đến lớn độc nhất vô nhị hoặc lớn số 1 đến nhỏ dại nhất), cũng như ngày và giờ (cũ độc nhất đến tiên tiến nhất hoặc tiên tiến nhất đến cũ nhất) vào một hoặc các cột. Bạn cũng có thể sắp xếp theo một danh sách cấu hình thiết lập (như Lớn, Trung bình cùng Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao gồm color ô, màu phông hoặc bộ biểu tượng. Hầu hết các thao tác sắp xếp là sắp xếp cột, nhưng bạn cũng có thể sắp xếp theo hàng.
Khi bạn sắp xếp bảng, các bạn Excel tiêu chuẩn mà các bạn đã thực hiện với sổ thao tác làm việc để bạn có thể áp dụng lại tiêu chí đó mỗi lần mở sổ làm cho việc. Điều này quan trọng đặc biệt quan trọng với bố trí nhiều cột hoặc với gần như sắp xếp mất quá nhiều thời gian để tạo. Tuy nhiên, công dụng này chỉ chuyển động với tài liệu trong bảng chứ không vận dụng cho một dải ô đối kháng thuần. Nếu bạn muốn lưu tiêu chuẩn sắp xếp để hoàn toàn có thể thường xuyên áp dụng lại một thu xếp khi mở sổ làm cho việc, chúng ta nên áp dụng bảng.
Lưu ý: Sau khi thu xếp dữ liệu, các bạn không thể phục hồi thứ từ bỏ ban đầu. Nếu khách hàng chưa giữ tệp sau thời điểm sắp xếp, bạn có thể sử dụng hoàn tác (Ctrl+Z) nhằm quay lại.
Sắp xếp văn bạn dạng trong bảng hoặc dải ô
Sắp xếp văn bản trong một bảng
Dẫn tìm hiểu hàng tiêu đề trong bảng bằng các phím mũi tên. Khi bạn đang ở sản phẩm tiêu đề, các bạn sẽ nghe thấy "Header item" (Mục tiêu đề) sau địa điểm ô.
Nhấn phím Mũi tên bắt buộc hoặc trái để di chuyển đến title cột chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
Nhấn Alt+phím Mũi thương hiệu xuống để mở menu cỗ lọc, rồi dấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy: "Menu, Sort A lớn Z, unchecked thực đơn item" (Menu, sắp xếp từ A đến Z, mục menu ko được chọn).
Các tùy chọn sẽ hiển thị tùy thuộc vào loại tài liệu trong cột. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp dữ liệu số từ nhỏ tuổi nhất đến lớn nhất hoặc lớn số 1 đến bé dại nhất. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu chữ và số từ A mang đến Z hoặc từ bỏ Z đến A. Chúng ta có thể sắp xếp theo màu.
Sử dụng phím Mũi tên xuống để duyệt những tùy chọn, rồi dìm Enter để chọn 1 tùy chọn. Bạn sẽ nghe thấy "Sorted" (Đã chuẩn bị xếp) theo sau là tùy chọn đã chọn.
Sắp xếp văn phiên bản trong một dải ô
Dùng các phím mũi tên nhằm dẫn tìm hiểu một cột dữ liệu gồm chữ và số vào một phạm vi ô hoặc cho cột bảng bao gồm chứa dữ liệu dạng số cùng chữ cái.
Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu xuất hiện thêm và cùng với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Tab dải băng, Đã chọn, mục tab Dữ liệu). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Với NVDA, các bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Điều khiển tab tab dải băng được bung rộng, tab dữ liệu được chọn).
Thực hiện giữa những thao tác sau:
Để sắp xếp theo sản phẩm tự chữ với số tăng dần(Sắpxếp trường đoản cú A mang đến Z ), nhấn S, rồi A.
Để bố trí theo vật dụng tự chữ cùng số sút dần(Sắp xếp từ bỏ Z đến A), nhận S, rồi D.
Sắp xếp khác nhau chữ hoa/thường
Dùng các phím mũi tên để dẫn hướng đến một cột dữ liệu gồm chữ cùng số vào một phạm vi ô hoặc mang đến cột bảng gồm chứa dữ liệu dạng số cùng chữ cái.
Nhấn Alt+H, S, U. Hộp thoại Sắp xếp xuất hiện thêm và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Sort, OK button" (Nút sắp đến xếp, OK). Với JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, OK button" (Hộp thoại sắp xếp, nút OK). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, Sort window" (Hộp thoại sắp đến xếp, hành lang cửa số Sắp xếp).
Nhấn Alt+O nhằm mở hộp thoại Tùy chọn sắp xếp. Với Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort options" (Tùy chọn sắp xếp. Đã bỏ chọn hộp kiểm nhạy cảm chữ hoa/thường". Cùng với JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked" (Hộp thoại Tùy lựa chọn sắp xếp, hộp kiểm sáng tỏ chữ hoa/thường, ko được chọn). Cùng với NVDA, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort Options dialog orientation, Case sensitive checkbox, not checked" (Hướng hộp thoại Tùy lựa chọn Sắp xếp, vỏ hộp kiểm sáng tỏ chữ hoa/thường, ko được chọn).
Nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm Nhạy cảm chữ hoa/thường.
Nhấn Enter. Hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp đóng lại với với Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort, Options button" (Nút sắp xếp, Tùy chọn). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog" (Hộp thoại chuẩn bị xếp). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, Sort window" (Hộp thoại sắp xếp, cửa sổ Sắp xếp).
Để đóng góp hộp thoại Sắp xếp và áp dụng đổi khác của bạn, nhấn phím Tab cho tới khi các bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK) thì nhấn Enter.
Mẹo: Nếu cột bạn sắp xếp chứa cả số cùng văn bản, bạn cũng có thể phải định dạng tất cả thành văn bản. Giả dụ không, Excel trước hết sẽ sắp tới xếp các số dưới dạng số, rồi thu xếp văn bản. Để định hình dữ liệu, dấn Ctrl+Phím cách để chọn toàn bộ dữ liệu vào cột, rồi nhận Alt+H, F, N. Thừa nhận phím Mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy "Selected, Number tab item" (Đã chọn, mục tab Số) dìm phím Tab một lần, rồi nhấn phím Mũi thương hiệu xuống cho đến khi các bạn nghe thấy: "Text" (Văn bản). Thừa nhận phím Tab một lượt để di chuyển tới nút OK, rồi thừa nhận Enter.
Mẹo: Khi các bạn nhập hoặc coppy dữ liệu xuất phát từ 1 vị trí khác, tài liệu đó hoàn toàn có thể có dấu cách được chèn trước dữ liệu. Ví dụ: thương hiệu "Sue Lidman" có thể được nhập bên dưới dạng "(dấu cách)(dấu cách)Sue Lidman". Nếu bạn thực hiện bộ hiểu màn hình, có thể bạn do dự về hầu hết dấu phương pháp này, do JAWS không đọc dấu cách trong số ô. Để giúp cho bạn tìm thấy chúng, hãy Excel những ô có khoảng trắng sinh hoạt đầu cột được chuẩn bị xếp.
Sắp xếp số
Sử dụng những phím mũi tên để dẫn hướng đến một cột dữ liệu số trong một phạm vi ô hoặc mang lại cột bảng có chứa dữ liệu số.
Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu xuất hiện và cùng với Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Tab dải băng, Đã chọn, mục tab Dữ liệu). Cùng với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Điều khiển tab tab dải băng được bung rộng, tab dữ liệu được chọn).
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để bố trí từ nhỏ nhất đến mập nhất, dìm S, rồi A.
Để sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ dại nhất, thừa nhận S, rồi D.
Kiểm tra xem những số được lưu dưới dạng số chưa
Sử dụng những phím mũi tên nhằm dẫn đào bới một cột dữ liệu số vào một phạm vi ô hoặc đến cột bảng chứa tài liệu số, rồi thừa nhận Ctrl+Phím phương pháp để chọn toàn bộ dữ liệu trong cột.
Nhấn Alt+H, F, N. Hộp thoại Định dạng Ô lộ diện và bạn sẽ nghe thấy: "Format cells" (Định dạng ô).
Để dịch chuyển đến tab Số, áp dụng phím Mũi tên trái (hoặc nhận Ctrl+Tab). Cùng với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Number tab item" (Mục tab Số). Cùng với JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Number tab" (Tab Số). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Number tab, selected" (Tab Số, sẽ chọn).
Nhấn phím Tab. Danh sách Thể các loại sẽ xuất hiện và các bạn sẽ nghe thấy thể một số loại hiện được chọn, ví dụ như "General" (Chung) hoặc "Date" (Ngày).
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Number" (Số).
Nhấn phím Tab cho tới khi chúng ta nghe thấy "Decimal places" (Vị trí thập phân) theo sau là số chữ số thập phân hiện đang được sử dụng. Nếu bạn có nhu cầu thay đổi quý giá này, hãy nhập số chữ số thập phân mới. Để sa thải hoàn toàn số thập phân, hãy nhập 0.
Để đóng hộp thoại Định dạng Ô cùng áp dụng thay đổi của bạn, nhận phím Tab cho tới khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK) thì thừa nhận Enter.
Sắp xếp ngày và giờ
Sử dụng những phím mũi tên nhằm dẫn đào bới một cột ngày hoặc thời hạn trong một phạm vi ô hoặc mang đến một cột bảng cất ngày hoặc thời gian.
Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu lộ diện và với Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Tab dải băng, Đã chọn, tab Dữ liệu). Với JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, vỏ hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Điều khiển tab tab dải băng được bung rộng, tab tài liệu được chọn).
Thực hiện giữa những thao tác sau:
Để thu xếp từ cũ tốt nhất đến mới nhất, nhấn S, rồi A.
Để thu xếp từ tiên tiến nhất đến cũ nhất, nhận S, rồi dấn D.
Để áp dụng lại thao tác sắp xếp sau khi bạn đổi khác dữ liệu, hãy lựa chọn 1 ô vào dải ô hoặc bảng, rồi nhấn Ctrl+Alt+L.
Sắp xếp theo nhiều cột
Bạn có thể muốn chuẩn bị xếp theo rất nhiều cột hoặc sản phẩm khi có tài liệu mà bạn muốn nhóm theo thuộc một giá trị trong một cột hoặc hàng, rồi bố trí cột hoặc sản phẩm khác bên phía trong nhóm chứa các giá trị cân nhau đó. Chẳng hạn, nếu như bạn có một cột phần tử và cột Nhân viên, thì trước hết bạn có thể sắp xếp theo bộ phận (để nhóm toàn bộ các nhân viên cấp dưới trong cùng một phần tử lại với nhau), rồi sắp xếp theo thương hiệu (để xếp tên theo máy tự bảng chữ cái trong những bộ phận). Bạn có thể sắp xếp tối đa 64 cột.
Lưu ý: Để có tác dụng tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên có đầu đề cột. Để sắp xếp theo hàng, hãy đảm bảo đã vứt chọn vỏ hộp kiểm Bảng của tôi bao gồm đầu đề trong hộp thoại sắp xếp. Nhấn Alt+H, S, các bạn để mở hộp thoại sắp đến xếp, rồi nhận phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Checked, My data has headers checkbox" (Đã chọn hộp kiểm dữ liệu của tôi bao gồm tiêu đề) hoặc "Unchecked, My data has headers checkbox" (Đã quăng quật chọn hộp kiểm tài liệu của tôi tất cả tiêu đề). Nếu khách hàng cần xóa vỏ hộp kiểm, hãy nhận Phím cách, dấn phím Tab cho đến khi các bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK) thì nhấn Enter để áp dụng thay đổi.
Sử dụng những phím mũi tên để dẫn đào bới một phạm vi ô có hai hoặc nhiều cột dữ liệu hoặc mang đến một bảng gồm hai hoặc những cột.
Nhấn Alt+A, S, S. Vỏ hộp thoại Sắp xếp xuất hiện thêm và cùng với Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort, OK button" (Nút sắp xếp, OK). Cùng với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, OK button" (Hộp thoại sắp tới xếp, nút OK). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, Sort window" (Hộp thoại chuẩn bị xếp, hành lang cửa số Sắp xếp).
Nhấn phím Tab cho đến khi các bạn tìm thấy vỏ hộp tổ vừa lòng Cột: sắp xếp theo. Các bạn sẽ nghe thấy: "Sort by" (Sắp xếp theo) theo sau là tên gọi cột, rồi mang lại "editable combo box" (hộp tổ hợp hoàn toàn có thể chỉnh sửa). Sử dụng những phím Mũi thương hiệu lên với xuống để lựa chọn cột trước tiên mà bạn có nhu cầu sắp xếp.
Nhấn phím Tab cho đến khi chúng ta tìm thấy hộp tổng hợp Sắp xếp Trên. Các bạn sẽ nghe thấy: "Sort on, Cell Values, editable full bộ box" (Sắp xếp trên, quý hiếm Ô, hộp tổ hợp hoàn toàn có thể chỉnh sửa). Nếu như bạn không nghe thấy "Cell Values" (Giá trị Ô) hãy dìm phím Mũi tên lên với xuống cho tới khi nghe thấy.
Để chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp cực hiếm ô, thừa nhận phím Tab cho tới khi bạn tìm thấy hộp tổ hợp đồ vật tự. Các bạn sẽ nghe thấy: "Order" (Thứ tự) theo sau là tùy chọn hiện được chọn, rồi đến "editable full bộ box" (hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa). Sử dụng phím mũi thương hiệu lên cùng xuống để chọn A cho Z,Z mang lại A, nhỏ dại nhất đến bự nhấthoặc lớn số 1 đến Nhỏ nhất.
Để thêm 1 cột không giống để sắp xếp theo đó, hãy áp dụng phím Tab để di chuyển đến nút Thêm Mức, dấn Enter, rồi lặp lại các bước từ cha đến năm.
Để vận dụng lại làm việc sắp xếp cột sau thời điểm bạn biến đổi dữ liệu, hãy chọn 1 ô trong dải ô hoặc bảng, rồi thừa nhận Ctrl+Alt+L.
Mẹo giải quyết sự cố về tính năng chuẩn bị xếp
Nếu bạn nhận ra kết quả ngoài dự con kiến khi sắp tới xếp dữ liệu:
Kiểm tra xem bao gồm phải giá trị do cách làm trả về đã đổi khác hay không. Nếu tài liệu bạn bố trí chứa một hoặc nhiều phương pháp thì các giá trị vì chưng những phương pháp đó trả về có thể biến đổi khi trang tính được đo lường và thống kê lại. Vào trường phù hợp này, hãy bảo đảm an toàn bạn vận dụng lại thao tác sắp xếp để đạt được kết quả cập nhật.
Bỏ ẩn mặt hàng và cột trước lúc bạn sắp tới xếp. Cột bị ẩn ko được di chuyển khi bạn sắp đến xếp cột và hàng bị ẩn ko được dịch rời khi bạn chuẩn bị xếp hàng. Trước khi sắp xếp dữ liệu, chúng ta nên bỏ ẩn các cột và hàng bị ẩn.
Kiểm tra thiết lập đặt bản địa. Vật dụng tự sắp xếp sẽ biến đổi tùy theo sở hữu đặt phiên bản địa. Hãy bảo đảm bạn gồm cài đặt bản địa cân xứng trong Tùy chọn Ngôn ngữ tải đặt khu vực hoặc ngữ điệu và khoanh vùng trong Panel Điều khiển trên máy tính xách tay của bạn.
Bật hoặc tắt bậc nhất đề. Hay thì tốt nhất là nên tất cả một hàng đầu đề khi bạn sắp xếp cột để rất có thể dễ hiểu chân thành và ý nghĩa của dữ liệu hơn. Theo mặc định, giá trị trong đầu đề không được bao hàm trong thao tác sắp xếp. Đôi khi, chúng ta có thể cần cần bật hoặc tắt nhan đề để giá trị trong đầu đề được hoặc ko được bao hàm trong làm việc sắp xếp.
Để loại bỏ hàng dữ liệu thứ nhất khỏi thu xếp vì sẽ là đầu đề cột, thừa nhận Alt+H, S, U. Trong vỏ hộp thoại sắp đến xếp Tùy chỉnh, chọn hộp kiểm dữ liệu của tôi bao gồm tiêu đề.
Để bao gồm hàng dữ liệu trước tiên trong sắp xếp vì đó chưa phải là nhan đề cột, nhận Alt+H, S, U. Trong hộp thoại chuẩn bị xếp Tùy chỉnh, bỏ chọn vỏ hộp kiểm tài liệu của tôi có tiêu đề.
Lọc tài liệu trong bảng
Khi các bạn đặt dữ liệu vào bảng, tính Excel sẽ auto thêm thực đơn thả xuống Tự lọc vào từng title cột. Chúng ta có thể mở thực đơn này nhằm lọc nhanh. Để loại trừ menu thả xuống Tự lọc khỏi đầu đề cột, lựa chọn tiêu đề, rồi nhấn Ctrl+Shift+L.
Trong tiêu đề bảng của cột bạn muốn lọc, nhấn Alt+phím Mũi thương hiệu xuống. Thực đơn thả xuống từ bỏ Lọc mở ra và cùng với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Cùng với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh). Với NVDA, các bạn sẽ nghe thấy: "Unknown" (Không xác định).
Trên menu Tự Lọc, giả dụ cột tất cả số, hãy sử dụng phím Mũi tên xuống để dịch rời đến cỗ lọc Số, rồi thừa nhận Enter. Nếu cột bao gồm mục nhập văn bản, hãy thực hiện phím Mũi tên xuống để dịch rời đến cỗ lọc Văn bản, rồi nhấn Enter. Một hộp nhỏ sẽ mở ra và các bạn sẽ nghe thấy: "Equals" (Bằng).
Để dịch chuyển đến tùy tinh lọc bạn muốn, sử dụng các phím mũi tên, rồi thừa nhận Enter. Vỏ hộp thoại từ bỏ Lọc thiết lập mở ra và các bạn sẽ nghe thấy: "Custom AutoFilter" (Tự lọc Tùy chỉnh).
Nhập hoặc chọn các điều kiện lọc của bạn.
Ví dụ: nhằm hiển thị các số to hơn một quý giá nhất định, nên chọn lựa Lớn rộng Hoặc bằng ,rồi nhập số bạn muốn vào hộp tổng hợp kế tiếp.
Để thanh lọc theo nhị điều kiện, hãy nhập điều kiện lọc vào cả hai bộ hộp tổ hợp chỉnh sửa. Để cả hai đk đều đúng, dìm Shift+A để chọn điều kiện And. Để 1 trong các hai đk đúng, nhấn Shift+O để lựa chọn điều kiện Or.
Để đóng góp hộp thoại, dìm phím Tab cho tới khi chúng ta nghe thấy "OK button" (Nút OK) thì nhấn Enter.
Lọc dữ liệu trong dải ô
Chọn những ô bạn có nhu cầu lọc. Dẫn tìm hiểu ô bạn muốn đặt làm cho ô trên cùng bên trái của vùng chọn, rồi dấn giữ Shift và sử dụng phím Mũi tên cần và xuống để bung rộng phạm vi ô sẽ chọn.
Nhấn Ctrl+Shift+L. Excel menu thả xuống Tự thanh lọc vào ô trước tiên của từng cột trong dải ô.
Trong title bảng của cột bạn muốn lọc, dấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu thả xuống trường đoản cú Lọc xuất hiện và cùng với Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Với JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh). Với NVDA, các bạn sẽ nghe thấy: "Unknown" (Không xác định).
Sử dụng các phím mũi tên cùng phím Tab để dịch rời đến các tùy tinh lọc bạn muốn. Thực hiện Phím cách để xóa hoặc lựa chọn một hộp kiểm giá bán trị bộ lọc.
Khi chúng ta đã tiến hành lựa lựa chọn của mình, dấn Enter để áp dụng bộ lọc.
Để xóa bộ lọc và loại bỏ menu thả xuống tự Lọc, hãy lựa chọn ô ngẫu nhiên trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+Shift+L.
sử dụng bộ đọc màn hình hiển thị để đặt tiêu đề đến bảng vào Excel
áp dụng bộ đọc screen để thêm ghi chú vào trang tính Excel
sử dụng bộ đọc screen để tạo nên tiêu đề cột vào bảng Excel
những Phím tắt trong Excel
những tác vụ cơ bạn dạng sử dụng cỗ đọc màn hình hiển thị với Excel
cấu hình thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng vào choigame.me 365
áp dụng bộ đọc màn hình để mày mò và dẫn phía trong Excel
tất cả gì bắt đầu trong choigame.me 365
Sử Excel với VoiceOver, bộ đọc màn hình hiển thị tích thích hợp sẵn trên iOS, để sắp xếp dữ liệu vào dải ô hoặc bảng. Tính năng thu xếp dữ liệu sẽ giúp bạn sắp xếp và tìm dữ liệu mà các bạn muốn.
Sắp xếp dữ liệu trong Excel
Trong trang tính có chứa bảng hoặc phạm vi dữ liệu, hãy để tiêu điểm ở vị trí ngẫu nhiên trong cột bảng hoặc cột trang tính bao gồm chứa dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp theo đó.
Dùng tư ngón tay bấm vào gần đầu màn hình để dịch rời tiêu điểm đến thanh tiêu đề sổ làm việc, trượt nhanh sang phải cho tới khi bạn nghe thấy "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng) thì gõ đúp vào màn hình. Các bạn sẽ nghe thấy thương hiệu tab hiện tại, ví dụ: "Home, tab" (Tab Trang đầu).
Nhấn lưu ban vào screen để mở menu tab, trượt cấp tốc sang đề nghị hoặc trái cho tới khi chúng ta nghe thấy "Data, tab" (Tab Dữ liệu) rồi dìm đúp vào màn hình.
Để thu xếp dữ liệu theo bảng chữ cái hoặc số, trượt cấp tốc sang phải cho tới khi chúng ta nghe thấy "Sort Ascending, button" (Nút thu xếp Tăng dần) hoặc "Sort Descending, button" (Nút sắp xếp Giảm dần) tùy theo thao tác bạn muốn thực hiện, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bảng hoặc phạm vi dữ liệu được sắp đến xếp. Dữ liệu được thu xếp như sau:
Khi chúng ta chọn Sắp xếp Tăng dần,dữ liệu sẽ sắp xếp từ nhỏ tuổi nhất đến lớn nhất hoặc trường đoản cú A cho Z.
Khi chúng ta chọn chuẩn bị xếp sút dần, tài liệu sẽ thu xếp từ lớn nhất đến nhỏ dại nhất hoặc trường đoản cú Z mang đến A.
Nếu cột hiện tại hoạt chỉ đựng văn bản, dữ liệu của doanh nghiệp được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu cột hiện tại hoạt chỉ đựng số, dữ liệu của người sử dụng được bố trí theo giá bán trị. Nếu như cột hiện hoạt chứa tổ hợp văn bản và số, tùy chọn sắp xếp Tăng dần dần sẽ thu xếp dữ liệu của người sử dụng trước tiên theo giá trị, kế tiếp theo bảng chữ cái, tùy chọn sắp xếp Giảm dần dần sẽ sắp xếp dữ liệu của người sử dụng trước tiên theo bảng vần âm và tiếp đến theo giá chỉ trị.
Để đóng góp dải băng và chuyển tiêu điểm trở về trang tính, hãy trượt nhanh sang trái cho tới khi chúng ta nghe thấy "Hide ribbon, button" (Nút Ẩn dải băng) rồi dấn đúp vào màn hình.
áp dụng bộ đọc màn hình hiển thị để in sổ thao tác làm việc Excel
những Phím tắt trong Excel
các tác vụ cơ phiên bản sử dụng cỗ đọc screen với Excel
tùy chỉnh thiết bị để vận động với trợ năng trong choigame.me 365
áp dụng bộ đọc screen để mày mò và dẫn hướng trong Excel
có gì new trong choigame.me 365
Sử dụng Excel for app android với TalkBack, cỗ đọc màn hình Android tích thích hợp sẵn, để sắp xếp và lọc bảng. Tác dụng sắp xếp giúp đỡ bạn sắp xếp và phân tích dữ liệu. Thiên tài lọc dữ liệu quan trọng hữu ích khi trang tính của người sử dụng chứa một lượng to dữ liệu.
Trong chủ đề này
Sắp xếp tài liệu trong Excel
Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp dữ liệu dạng văn bản và số trong trang tính Excel để bố trí chúng theo sản phẩm tự núm thể, chẳng hạn như văn bản từ A đến Z hoặc trường đoản cú Z mang đến A, số từ nhỏ tuổi nhất đến lớn nhất hoặc lớn số 1 đến bé dại nhất, tương tự như ngày và thời gian từ trước mang lại sau giỏi từ sau mang đến trước.
Nhấn vào vị Excel trong trang tính. TalkBack thông tin ô vẫn chọn.
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi chúng ta ở trên cột mà bạn thích sắp xếp. Dìm đúp vào màn hình hiển thị để kích hoạt lựa chọn.
Kéo một ngón tay gần bên trên cùng của màn hình cho tới khi các bạn nghe thấy "Tùy chọn khác, nút", và kế tiếp nhấn lưu ban vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab) theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Đã lựa chọn Trang đầu).
Nếu chúng ta không ngơi nghỉ trên tab Trang đầu, hãy dìm đúp vào màn hình. Thực đơn tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang bắt buộc hoặc trái cho đến khi các bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu) rồi dấn đúp vào màn hình.
Ở phần bên dưới của màn hình, trượt cấp tốc lên trên liên tiếp bằng nhì ngón tay, cho đến khi chúng ta đến cuối danh sách. TalkBack phân phát âm thanh khi chúng ta trượt nhanh và im lặng khi các bạn đến cuối danh sách.
Khám phá danh sách bằng cách r kéo một ngón tay bên trên phần dưới của màn hình cho đến khi chúng ta nghe thấy "Sort and Filter menu" (Menu sắp xếp và Lọc) thì nhấn đúp vào màn hình.
Thực hiện trong những thao tác sau:
Để sắp xếp dữ liệu chữ với số trường đoản cú A đến Z hoặc từ nhỏ nhất đến lớn số 1 hoặc để thu xếp ngày và thời hạn từ trước mang lại sau, trượt nhanh sang phải cho đến khi các bạn nghe thấy "Sort Ascending, switch" (Sắp xếp Tăng dần, đưa đổi) thì dấn đúp vào màn hình.
Để sắp xếp dữ liệu chữ và số tự Z đến A hoặc từ lớn số 1 đến nhỏ nhất hay sắp xếp ngày và thời hạn từ sau mang lại trước, trượt cấp tốc sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Descending, switch" (Sắp xếp giảm dần, chuyển đổi) thì nhận đúp vào màn hình.
Để trở về trang tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi chúng ta nghe thấy "On, more options switch" (Bật, biến hóa thêm tùy chọn) thì gõ lưu ban vào màn hình.
Sắp xếp một dải ô
Nếu gồm ô trống trong sổ thao tác của bạn, chúng ta cũng có thể chọn một dải ô trước rồi sắp xếp dải ô đó.
Kéo một ngón tay gần phía bên trên cùng của màn hình cho tới khi chúng ta nghe thấy "Tùy chọn khác, nút", và kế tiếp nhấn lưu ban vào màn hình. Các bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab) theo sau là tab hiện nay được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Đã lựa chọn Trang đầu).
Nếu bạn không sống trên tab Trang đầu, hãy nhận đúp vào màn hình. Thực đơn tab vẫn mở ra. Trượt cấp tốc sang bắt buộc hoặc trái cho tới khi các bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu) rồi thừa nhận đúp vào màn hình.
Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tục bằng nhì ngón tay, cho đến khi các bạn đến cuối danh sách. TalkBack phân phát âm thanh khi chúng ta trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.
Khám phá danh sách bằng cách r kéo một ngón tay bên trên phần bên dưới của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Select Range" (Chọn Dải ô) thì nhấn đúp vào màn hình.
Hộp thoại lựa chọn Ô hoặc Dải ô xuất hiện và tiêu điểm phía bên trong trường dải ô. Thực hiện bàn phím trên màn hình để nhập dải ô bạn muốn chọn, chẳng hạn như A1:C15. R kéo ngón tay bao phủ góc dưới bên yêu cầu của màn hình cho tới khi bạn nghe thấy "Done" (Xong) rồi dìm đúp vào màn hình. Dải ô hiện đã được chọn.
Kéo một ngón tay gần phía trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Tùy chọn khác, nút", và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
Ở phần dưới của màn hình, trượt cấp tốc lên trên thường xuyên bằng nhì ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phạt âm thanh khi chúng ta trượt cấp tốc và tĩnh mịch khi bạn đến cuối danh sách.
Khám phá danh sách bằng phương pháp r kéo một ngón tay trên phần bên dưới của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Sort và Filter menu" (Menu sắp xếp và Lọc) thì dìm đúp vào màn hình.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để sắp xếp dữ liệu chữ và số trường đoản cú A cho Z hoặc từ nhỏ dại nhất đến lớn nhất hoặc để sắp xếp ngày và thời hạn từ trước đến sau, trượt nhanh sang phải cho tới khi bạn nghe thấy "Sort Ascending, switch" (Sắp xếp Tăng dần, chuyển đổi) thì nhấn đúp vào màn hình.
Để bố trí dữ liệu chữ cùng số trường đoản cú Z mang lại A hoặc từ lớn số 1 đến nhỏ tuổi nhất hay sắp xếp ngày và thời gian từ sau đến trước, trượt cấp tốc sang phải cho đến khi chúng ta nghe thấy "Sort Descending, switch" (Sắp xếp sút dần, đưa đổi) thì dìm đúp vào màn hình.
Định dạng dữ liệu
Đôi khi, bạn có thể cần format lại dữ liệu để có được hiệu quả đúng khi chuẩn bị xếp.
Dẫn hướng đến ô hoặc cột bạn muốn định dạng. Nhấn đúp vào màn hình hiển thị để kích hoạt lựa chọn.
Kéo một ngón tay gần phía trên cùng của màn hình cho đến khi chúng ta nghe thấy "Tùy lựa chọn khác, nút", và sau đó nhấn đúp vào màn hình. Các bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab) theo sau là tab hiện nay được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Đã chọn Trang đầu).
Nếu chúng ta không ngơi nghỉ trên tab Trang đầu, hãy dìm đúp vào màn hình. Menu tab vẫn mở ra. Trượt nhanh sang buộc phải hoặc trái cho tới khi các bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu) rồi dấn đúp vào màn hình.
Ở phần bên dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng nhì ngón tay, cho đến khi các bạn đến cuối danh sách. TalkBack phạt âm thanh khi bạn trượt nhanh và yên lặng khi các bạn đến cuối danh sách.
Trượt cấp tốc sang trái cho đến khi chúng ta nghe thấy "Number Format menu" (Menu Định dạng Số) thì gõ đúp vào màn hình.
Trượt cấp tốc sang phải cho đến khi bạn nghe thấy định hình mình cần, rồi nhận đúp vào màn hình.
Bạn có thể chọn từ các định dạng sau đây: Chung, Số, Tiền tệ, Kế toán, Ngày, Thời gian, Phần trăm, Phân số, Khoa học, Văn bản với Đặc biệt.
Mẹo xử lý các sự cố về tính năng sắp tới xếp
Nếu chúng ta nhận được tác dụng không ước muốn khi sắp xếp dữ liệu của mình, hãy kiểm tra các mục sau:
Nếu tài liệu mà chúng ta đã bố trí chứa một hoặc nhiều cách làm thì các giá trị trả về của những công thức này còn có thể đổi khác khi trang tính được đo lường và tính toán lại. Trong trường vừa lòng này, hãy đảm bảo các bạn sẽ sắp xếp lại để sở hữu được kết quả cập nhật nhất.
Các cột ẩn không di chuyển khi bạn thu xếp cột, còn mặt hàng ẩn không dịch rời khi bạn thu xếp hàng. Trước lúc sắp xếp dữ liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn. Để vứt ẩn, trong sổ làm cho Excel việc:
Dẫn đào bới một sản phẩm hoặc cột kề bên cột hoặc sản phẩm ẩn. TalkBack đang thông báo: "Adjacent to hidden cells" (Liền kề với các ô ẩn).
Kéo ngón tay mang lại tiêu đề cột hoặc sang trọng trái mang đến số hàng, rồi dấn đúp vào screen để chọn tổng thể cột hoặc hàng. Thực đơn ngữ cảnh đang mở ra.
Trượt cấp tốc sang phải cho đến khi chúng ta nghe thấy "Unhide, button" (Nút bỏ ẩn) rồi dấn đúp vào màn hình.
Kiểm tra cài đặt bạn dạng địa trên điện thoại thông minh của bạn. Công dụng sắp xếp có thể khác nhau tùy thuộc vào tải đặt bản địa.
Lọc dữ liệu trong bảng
Trong Excel, trượt một ngón tay trên màn hình cho tới khi chúng ta nghe thấy "Entering table" (Nhập bảng) theo sau là chi tiết bảng với ô.
Xem thêm: “ Nà Ní Có Nghĩa Là Gì ? Khi Nào Nên Dùng "Nà Ní" Trên Facebook?
Trượt nhanh sang trái hoặc phải để đi mang đến cột bạn muốn lọc, rồi nhấn đúp vào màn hình.