Trong nội dung bài viết này, choigame.me học tập Excel online sẽ hướng dẫn các bạn cách phục sinh file không lưu hoặc phục hồi phiên bản trước của bảng tính trong Excel 2010, 2013 một cách dễ dàng và đơn giản giúp cho chúng ta cũng có thể học excel cấp tốc và hiệu quả có thể áp dụng trong các bước của mình.
Bạn đang xem: Phục hồi file excel 2007 bị ghi đè
AutoSave và AutoRecover trong Excel:
Excel AutoSave là công cụ auto lưu trữ tệp new ngay khi chúng ta vừa tạo thành nhưng không sao lưu. Nó khiến cho bạn không bị mất dữ liệu quan trọng trong trường đúng theo mất năng lượng điện hoặc laptop hỏng.Excel AutoRecover giúp bạn hồi sinh file chưa lưu trong trường hợp cửa ngõ sổ thao tác đóng vày sự cố. Nó cho phép bạn phục sinh phiên bản được lưu giữ trữ sau cuối – hiển thị vào bảng Document Recovery khi các bạn khởi động Excel lần tiếp theo.
Chú ý: Tính năng AutoRecover chỉ hoạt động trên bảng tính đã được lưu tối thiểu một lần. Nếu như bạn chưa khi nào lưu trước lúc sự cầm cố xảy ra, bảng Document Recovery sẽ ko hiển thị.
May mắn rằng, tùy chọn tự động lưu trữ và tự động hóa phục hồi được khoác định kích hoạt bên trên Excel. Để chắc chắn là hơn, bạn cũng có thể kiểm tra trong cài đặt đặt.
Cách kích hoạt AutoSave (AutoRecover) vào Excel:
Di chuyển mang đến File > OptionsChọn Save trong bảng phía trái của vỏ hộp thoại Excel Options.Đảm nói rằng bạn đã ghi lại chọn cả hai ô Save AutoRecover information every X minutes và Keep the last autosaved version if I close without saving.
Theo mang định, AutoRecover được mua đặt tự động lưu thay đổi trong bảng tính của bạn mỗi 10 phút. Bạn có thể thiết lập khoảng thời hạn này tùy thích. Chúng ta có thể thay đổi địa chỉ sao lưu AutoRecover và các trường hợp ngoại lệ của auto phục hồi.
Chú ý. Nếu khách hàng muốn an toàn hơn vào trường hòa hợp sự nạm hoặc mất điện, các bạn nên rút ngắn thời gian tự động hóa sao giữ thông tin. Văn phiên bản được lưu trữ càng những lần, các bạn càng có không ít phiên bạn dạng để phục hồi thay đổi.
Cách để hồi sinh file chưa được sao giữ trong Excel:
Giả sử bạn đang làm việc và chương trình tắt đột nhiên ngột. Trong vài giây bạn nhận thấy mình còn chưa kịp lưu file. Đừng hoảng hốt, hãy mày mò cách phục sinh file chưa được sao lưu dưới đây.
Di chuyển cho File > Open.Chọn Recent Workbooks.
Chú ý. Bạn cũng có thể vào File > Info, mở danh sách Manage Workbooks và chọn Recent Unsaved Workbooks từ danh sách.
Tài liệu sẽ tiến hành mở vào Excel và chương trình sẽ lời khuyên bạn sao lưu nó. Nhấm vào Save As trong thanh màu kim cương và tàng trữ file ở phần mong muốn.
Phục hồi file Excel bị ghi đè:
Excel 2010 với Excel 2013 ko những có thể chấp nhận được bạn phục hồi bảng tính chưa sao lưu, cơ mà còn hồi phục những phiên bạn dạng trước của tài liệu. Khi bạn thao tác nhưng cần thiết hoàn tác, hoặc bạn muốn xem lại phiên phiên bản cũ, hãy tò mò cách thực hiện qua công việc dưới đây :
Nhấn chọn File > Info ở bảng chọn mặt trái. Xung quanh nút Manage Versions, bạn đã thấy những phiên phiên bản tài liệu được auto sao lưu lại của mình.
Excel tự động lưu những phiên bản của bảng tính theo khoảng thời hạn quy định, tuy thế chỉ sao lưu các thay đổi bạn thực hiện trong khoảng thời hạn này. Thương hiệu của từng phiên phiên bản có ngày, thời gian và chú giải “(autosave)”. Khi chúng ta nhấp vào bất kỳ tệp nào trong những chúng, tệp đang mở với phiên phiên bản mới nhất của bảng tính để bạn có thể so sánh cùng xem tất cả các thế đổi.
Nếu lịch trình đóng sai cách, tệp tin được lưu trữ trự động sau cùng sẽ gồm nhãn (when I closed without saving).
Khi các bạn mở tệp này vào Excel, bạn sẽ nhận được thông báo trên bảng tính. Chỉ cần nhấp vào Restore trong thanh màu quà để hồi sinh phiên phiên bản chưa lưu mới nhất của bảng tính.
Chú ý. Khi bạn ngừng hoạt động sổ làm việc, Excel vẫn xóa toàn bộ những phiên bản tự động hóa lưu trữ trước. Nếu bạn muốn xem lại những phiên bản này, hãy sinh sản một phiên bản sao chép phục sinh cho dữ liệu của chính mình (backup copy)
Cách sao giữ một bạn dạng Backup Copy cho bảng tính:
Auto Backup của Excel là 1 trong những tính năng khôn cùng hữu ích có thể giúp bạn phục sinh một phiên bạn dạng đã lưu giữ trước đó. Giữ một phiên bản Backup Copy sẽ đảm bảo công việc của người sử dụng nếu bạn vô tình lưu lại các đổi khác mà bạn không thích hoặc xóa tệp gốc. Các thông tin được lưu trong bảng tính cội và những thông tin được lưu trước đó đều hiển thị trong phiên bản Backup Copy.
Tính năng này rất có ích nhưng rất nặng nề tìm thấy vào Excel 2010 / 2013. Bởi vì vậy, chúng ta hãy cùng nhau tiến hành nó:
Di gửi tới File > Save As.Chọn Computer và nhấp vào nút Browse.
Bây giờ, bạn cũng có thể đặt thương hiệu lại đến file của bản thân và sao lưu ở đoạn mong muốn. Excel sẽ tạo nên một bạn dạng Backup Copy của tư liệu trong cùng một thư mục.
Chú ý: Bản Backup Copy được sao lưu với đuôi .xlk. Khi bạn mở chúng, Excel đang yêu ước bạn chứng thực bạn tất cả thật sự mong muốn mở bảng tính này không. Chỉ nhấn Yes khi bạn có nhu cầu phục hồi phiên phiên bản trước của trang tính.
Xem thêm: Những Bộ Nguồn Máy Tính Tốt Nhất Hiện Nay 2021, Những Bộ Nguồn Cho Pc Tốt Nhất 2020
Để nâng cao kiến thức về Excel, bạn hãy tham gia khóa học Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới nâng cao của học Excel Online. Khóa đào tạo này cung cấp cho chính mình kiến thức rất đầy đủ và có khối hệ thống về những hàm, các công cầm trong Excel. Từ đó bạn cũng có thể ứng dụng Excel vào công việc một cách gồm hiệu quả.