Sơ Đồ Quản Lý Thời Gian

Thời gian là quý giá cho bất kỳ ai cùng dù sống trong thực trạng nào, các bạn vẫn bắt buộc biết làm chủ thời gian của mình.

Bạn đang xem: Sơ đồ quản lý thời gian

Quản lý thời gian?

Quản lý nghĩa là thao tác làm việc và tổ chức cùng với những người khác. đa phần thời gian chúng ta đã dùng để làm giao tiếp, tổ chức quá trình với nhân viên. Muốn tổ chức với fan khác, bạn phải biết tự tổ chức và làm chủ thời gian của chính mình.

Lợi ích của việc thống trị thời gian?

Quản lý thời gian kết quả đem lại nhiều lợi ích:

Làm cho cuộc sống thường ngày dễ dàng hơnGiảm căng thẳngTăng hiệu quảTăng niềm vui trong công việcTăng năng suất của cá thể và tập thểTăng “thời gian riêng bốn ” cho chính mình dùng

-> cai quản thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn lưu ý đến thêm cho các bước quan trọng và thì giờ giải trí.

Mô hình 5A trong cai quản thời gian hiệu quả:

*

AWARE : nhận thấy : để đặt ra mục tiêu cho cá thể & công việc. Tiếp nối sắp xếp ưu tiênANALYSE : Điều yêu cầu làmATTACK : Ăn cắp thời hạn -> đào thải kẻ ăn uống cắp thời hạn của mình.ASSIGN : Lập thiết bị tự ưu tiênARRANGE : hoàn thiện kỹ năng, đồ mưu hoạchSAVE TIME, BETTER USE : tiết kiệm thời gian, áp dụng thời gian giỏi hơn

Trong đó:

Aware : dìm biết

Nhận biết đâu là điều quan trọng cho cá nhân và công việc. Giai đoạn trước tiên này giúp xác định mục tiêu ví dụ các yếu tố trên. Chúng ta phải coi trọng những yếu tố liên quan đến phương thức sử dụng thời gian, thói quen, tác phong, tiếp xúc và trách nhiệm quá trình của bạn.

Analysis : Phân tích điều cần làm.

Xem thêm: Mất Chứng Minh Thư - Mẫu Đơn Xin Cấp Lại Chứng Minh Nhân Dân Bị Mất

Để nâng cao sử dụng thời gian bạn cần đào sâu cụ thể về giải pháp sử dụng thời hạn hiện trên / mọi điều làm mất đi thời gian. Phân tích bởi thế giúp bạn sẽ xác định được cần làm những gì để xuất sắc hơn.

Attack : Ăn cắp thời hạn (TG)

Có các điều có tác dụng mất thời gian của bạn. đầy đủ “kẻ cắp thời gian” đề nghị phải sa thải khi bạn chăm nom vào những vấn đề cần yếu.

Assign : Lập thiết bị tự ưu tiên

Khi thải trừ “kẻ cắp thời gian”, chúng ta nhớ lập sản phẩm tự ưu tiên cho quá trình đang dang dở.

Cần có tác dụng những việc này một phương pháp đều đặn.

Arrange : lập kế hoạch

Giai đoạn ở đầu cuối là bạn phải sắp đến xếp thời hạn có mục tiêu rõ ràng. Nhớ hồ hết đặn hoàn thành các năng lực “nhỏ bé” đề cập trên để phục hồi thời gian đã mất. Bạn phải có planer thông minh.

Ví dụ:

Khi trong cuộc sống hay các bước bạn tất cả cả mớ câu hỏi để làm:

Gặp đối tácCafe với chúng ta bèBáo cáo đúng với đủcông bài toán hành chínhPhỏng vấnSoạn tài liệu đào tạoHọp…

A1: xác minh mục tiêu của mình là gì và cái gì là quan liêu trong nên làm. VD: kim chỉ nam là xong tốt quá trình được giao và quá trình cần làm là chạm mặt đối tác, báo cáo đúng với đủ, …

A2: Liệt kê những khoảng thời hạn mà mình dành cho các công việc:

Gặp đối tác: 2hCafe với bạn bè: 1hBáo cáo đúng với đủ: 30 phútcông vấn đề hành chính: 30 phútPhỏng vấn: 3hSoạn tài liệu giảng dạy 2hHọp: 30 phút…

A3: loại trừ các bài toán không đặc biệt quan trọng và làm mất đi tời gian của mình. VD: Cafe anh em để lúc khác, soạn download liệu giao 1 các bạn nào kia làm, …

A4: sắp xếp lại thứ tự ưu tiên. VD: ưu tiên 1: chạm chán đối tác, ưu tiên 2 báo cáo, ưu tiên 3: họp, …

A5: lập kế hoạch: chúng ta cần vấn đáp các câu hỏi sau vào bảng kế hoạch: có tác dụng việc: việc gì? ai làm? làm núm nào? bao giờ xong? chi phí bao nhiêu và yêu cầu gì để thực hiện?