Trong bài viết này, choigame.me đang hướng dẫn các bạn các tách bóc dữ liệu vào một ô sang nhiều ô vào Excel và gộp dữ liệu từ khá nhiều ô khác biệt vào một ô. Thuộc theo dõi nhé!

Có một bạn làm việc viên vẫn đặt thắc mắc cho choigame.me là: "Làm nuốm nào để bóc tách dữ liệu xuất phát điểm từ một ô sang những ô trong Excel". Dưới đấy là hình ảnh về vụ việc mà bạn làm việc viên đó đang ao ước tìm bí quyết giải quyết.

Bạn đang xem: Tách dữ liệu trong 1 ô excel

*

Nhìn vào hình ảnh này, các bạn sẽ dùng biện pháp nào nhằm giải quyết? hoàn toàn có thể một số bạn sẽ nghĩ tới sự việc dùng Copy và Paste đến nhanh. Tuy nhiên, trường hợp dữ liệu này có đến hàng nghìn dòng thì chúng ta không thể làm bởi thế vì sẽ gây nhầm lẫn và mất thời gian. Hãy áp dụng cách bóc dữ liệu xuất phát điểm từ 1 ô và nhiều ô vào Excel sau đây nhé. Chúng tôi cũng kết hợp ra mắt cách gộp dữ liệu từ không ít ô vào trong 1 ô nhằm bạn thực hiện khi cần.

Bài viết này có đính kèm file thực hành chi tiết, đã tất cả sẵn cách làm hàm để các bạn thực hành. Hãy click chuột nút "Tài liệu đính thêm kèm" ngơi nghỉ đầu nội dung bài viết để download về nhé!

Cách táchdữ liệu xuất phát từ 1 ô ra những ô trong Excel

Ở đây chúng tôi cũng để sẵn sàng sẵn một ví dụ tựa như như câu hỏi trên với phần văn phiên bản gốc đang phía bên trong cùng một ô.

*

Để bóc được dữ liệu xuất phát điểm từ một ô sang những ô trong Excel, chúng ta chỉ cần thực hiện đúng theo 3 cách sau:

Bước 1: dùng hàmSubstitute

HàmSubstitute là hàm được dùng làm thay nỗ lực một văn bản cụ thể phía bên trong chuỗi văn bản của Excel. Cú pháp của hàm này là:

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, )Với ngôi trường hợp ví dụ ở đây, chúng ta sẽ có những dữ liệu đề xuất nhập vào hàm như sau:

text: chính là ô chứa phần đang có khá nhiều dữ liệu (ô A2)old_text: Là ký tự ngắt loại trong Excel, thường xuyên được gọi là hàm(char(10))new_text: Là cam kết tự họ sẽ dùng làm thay cầm dấu ngắt dòng. Ở đây bọn chúng mình lựa chọn dấu chấm phẩy ";" làm cam kết tự thay thế để tránh khiến nhầm lẫn với dấu khác gồm trong đoạn text và cũng dễ giải pháp xử lý hơn khi họ thực hiện bước 3.Instance_num: Đây là phần để xác định số lần xuất hiện của old_text mà bạn muốn chũm bằng new_text. Ở lấy ví dụ như này chúng ta không bắt buộc điền nó cũng khá được vì ko quan trọng.

Như vậy họ sẽ được hàm ví dụ là:

=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),";")Bạn chỉ việc nhập đúng công thức hàm rồi bấm Enter là vẫn thấy văn phiên bản gốc được chuyển sang dạng gồm dấu chấm phẩy ngăn cách giữa các dữ liệu như vậy này:

*

Bước 2: Copy kết quả hàm Substitute

Bạn copy tác dụng vừa lấy được sau khi dùng hàmSubstitute qua 1 ô khác. Hãy chăm chú là các bạn chọn Paste nó vào ô khác dưới dạng Values để đưa về cực hiếm bình thường, không còn dạng phương pháp nữa nhé.

*

Bước 3: dùng chức năng bóc ký từ bỏ của thẻ Data

Các chúng ta chọn vào ô chứ dữ liệu vừa new Copy và Paste bên dưới dạng Values ra nhé. Tiếp nối bạn nhấp chuột thẻ Data, lựa chọn vào công cụ Text to lớn Columns.

*

Sau đó trong bảng chọn thứ nhất hiện lên, chúng ta chọn Delimited rồi bấm Next

*

Trong bảng chọn tiếp theo, bạn tích vào ô Other rồi điền vết chấm phẩy ";" vào ô trống của nó. Tiếp theo bạn bấm Next

*

Bảng chọn sau cuối bạn không cần chuyển đổi gì hết nhé, chúng ta bấm Finish luôn là sẽ được tác dụng như của bọn chúng mình.

*

Đây là công dụng sau khitách dữ liệu xuất phát điểm từ 1 ô ra nhiều ô nhé:

Cách gộp dữ liệutừ những ô vào một ôtrong Excel

Phần này sẽ không nằm trong câu hỏi về tách dữ liệu từ 1 ô ra những ô của bạn học viên nhưng bọn chúng mình đã hướng dẫn luôn để chúng ta dùng khi quan trọng nhé.

Bây giờ bọn họ đang có dữ liệu ở 3 cột sau khi tách như nỗ lực này:

Thực ra câu hỏi gộp những cột này với nhau chỉ đơn giản dễ dàng là nối các đoạn văn bản lại. Các bạn dùng nhấp chuột vào một ô ngẫu nhiên và nối những đoạn văn bạn dạng nằm ở các ô buộc phải gộp dữ liệu lại. Tuy vậy bạn phải thêm hàm (char(10)) vào để cho các ký kết tự có thể xuống sản phẩm được nhé.

Công thức mà các bạn sẽ nhập vào ô Excel là:

=D2&(CHAR(10))&E2&(CHAR(10))&F2&(CHAR(10))Bạn nhập đúng công thức này rồi bấm Enter thì đang thấy vào ô tính hiện tại lên các dòng dữ liệu đã nối cùng nhau nhưng không xuống hàng. Tại sao là vì chúng đang nằm tại dạng hàm.

*

Lúc này bạn chỉ cần Copy nó sang một ô khác tuy thế Paste bên dưới dạng Values như nghỉ ngơi trong phần tách dữ liệu xuất phát từ 1 ô ra các ô là đang được hiệu quả như gắng này.

*

Như vậy chưa đến các thao tác đơn giản bạn đã có thể bóc tách và gộp dữ liệu của những ô vào Excel thật dễ dàng. Nếu như bạn tham gia vào những khóa học Excel của choigame.me, bạn cũng có thể gửi câu hỏi về vụ việc mình gặp gỡ phải đến giảng viên như bàn sinh hoạt viên trên. Mọi vướng mắc của bạn sẽ được giải đáp trong tầm 24h.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tải Game Về Máy Tính Win 10, Cách Tải Ch Play Về Máy Tính Pc Laptop

Kết luận

Hi vọng bài chia sẻ của chúng mình sẽ giúp chúng ta biết thêm một mẹo để triển khai việc kết quả hơn vào Excel. Để được học kỹ năng Excel từ bỏ cơ phiên bản đến cải thiện theo suốt thời gian rõ ràng, chuyên nghiệp hóa thì chúng ta nên tham gia vào khóa huấn luyện và đào tạo Tuyệt đỉnh Excel:

Tuyệt đỉnh Excel: thạo tất tần tật tài năng sử dụng Excel sau 16 giờ

Khóa học tuyệt đỉnh công phu Excel của choigame.me được xây dựng vì chưng các chuyên gia đào tạo thành Excel đang từng huấn luyện và đào tạo cho nhân sự của nhiều tập đoàn béo như Vietinbank, Vpbank, FPTsoftware, VNPT, Mobifone,... Khóa học khiến cho bạn nắm vững những kiến thức nền tảng của Excel. Trong khóa học sẽ có các tệp tin tài liệu thực hành để triển khai ngay trong khi học. Bạn cũng biến thành được bộ quà tặng kèm theo ebook tổng thích hợp thủ thuật hay nhất về Excel cùng rất nhiều tài liệu sản phẩm hiếm khác khi đk khóa học.

choigame.me không giới hạn về thời hạn hay mốc giới hạn học nên bạn cũng có thể thoải mái thu xếp lịch học cân xứng với phiên bản thân. Đặc biệt, lịch trình học sẽ được cập nhật thường xuyên để gửi đến các bạn những kỹ năng mới về Excel mà kế bên thêm chi phí. Hãy gia nhập ngay từ bây giờ để biết cách thống trị phần mềm Excel nhé!